Secrétaire technique (h/f)

Le Cabinet Manpower Conseil Recrutement du Cher recherche pour son client un Secrétaire technique (H/F) en CDD à Bourges pour un démarrage dès que possible. Vos missions principales seront : \n - Assister le régisseur général dans l'élaboration et le suivi des plannings pour le personnel technique \n - Effectuer les formalités d'embauche du personnel technique intermittent : validation des disponibilités et relances, DPAE, rédaction et édition des contrats et suivi signatures ; préparation des documents pour le service comptable pour les payes\n - Mettre à jour les fiches du personnel (médecine du travail, habilitations?) dans le logiciel informatique interne\n - Assister le régisseur général dans les locations et commandes de matériel\n - Mettre à jour du tableau de suivi budgétaire des spectacles avec les coûts d'achat, de location et personnel\n - Archiver et classer les dossiers du service\n - Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion et les courriers du service\n - Accueillir des visiteurs et assurer l'accueil téléphonique du service\n - Prendre les rendez-vous de la directrice technique ou du régisseur général\n - Organiser des réunions et des déplacements \n - Rédiger des feuilles de routes et demandes de défraiements pour le déplacement du personnel technique\n - Assurer l'interface administrative entre la technique et les autres services\n - Assurer ponctuellement les transferts des équipes artistiques et techniques sur la ville de Bourges\nRémunération : 13ème mois + indemnités de congés payés et de fin de contrat\nHoraires de travail : 9h-12h30/14h-17h30 (flexibilité possible) - 35h hebdomadaire Vous êtes issu(e) d'une formation de type BAC +2/+3 en gestion administrative / secrétariat.\nVous disposez de 5 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire.\nVous êtes très à l'aise avec l'outil informatique et capable de vous adapter rapidement à un nouveau logiciel.\nVous appréciez le travail en équipe.\n\nCe poste vous intéresse ? Candidatez sur l'annonce !\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap