Responsable administratif et financier h/f

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

AVELIS Torcy, Bourgogne-Franche-Comté, France

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

AVELIS est un industriel tous corps d’état, spécialisé en construction modulaire et hors site, avec des prestations globales clé en main.

Nous développons des solutions constructives durables à hautes performances énergétiques et environnementales pour l’ensemble des secteurs économiques : BTP/Industrie, tertiaire, santé, secteur public, habitat collectif et groupé.

Dans le cadre d’une réorganisation de nos services à la suite d’une double croissance externe, nous recrutons un(e) Responsable administratif(ve) et Financier(ère).

Rattaché(e) à la Direction Générale, le/la RAF a sous sa responsabilité l'ensemble de la fonction financière de l'entreprise (comptabilité générale, comptabilité analytique, reporting financier, fiscalité...), les services généraux, ainsi qu'une partie des Ressources humaines.

Les principales responsabilités sont les suivantes :

Suivi comptable et financier

1. Superviser la comptabilité générale et assurer la gestion financière courante de l'entreprise.
2. Assurer le contrôle de gestion industriel et le suivi de la comptabilité analytique.
3. Suivre les flux de trésorerie, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d’encaissement et de décaissement, élaborer les plans de financement des investissements, assurer les relations avec les établissements bancaires.
4. Piloter la performance : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts, participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
5. Etablir les déclarations fiscales.
6. Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes.

Pilotage : conseil et appui technique

1. Rendre compte des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.
2. Superviser les budgets prévisionnels, préconiser des solutions stratégiques.
3. Exercer une veille de la législation comptable, sociale, fiscale, du droit des sociétés.
4. Conduire des missions ponctuelles d’analyse des coûts et d’audit interne.
5. Recommander la direction sur ses stratégies financières et les managers opérationnels sur les processus budgétaires.
6. S’investir dans la mise en place d'un outil CRM ou d’un ERP.

Management hiérarchique et transversal

1. Manager, organiser et répartir les tâches des collaborateurs dans leurs domaines respectifs (comptabilité-gestion, RH, administratif).
2. Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences et mener les entretiens individuels.
3. Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus.
4. Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l’outil informatique.

Coordination des tâches administratives

1. Définir la politique RH, animer le dialogue avec les IRP.
2. Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (avocat, CAC, expert-comptable, auditeur), gérer les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
3. Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations.
4. Préparer et participer aux réunions.

De formation supérieure en comptabilité, gestion, finance, vous disposez d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum en tant que RAF, impliquant le management d'une petite équipe au sein de PME, d'ETI ou de filiales de groupe à taille humaine impliquant un reporting groupe.

Vous présentez de bonnes connaissances en comptabilité et une bonne maitrise des normes fiscales.

Des compétences juridiques et informatiques ainsi que la connaissance du logiciel Sage (Ligne 100) sont des atouts supplémentaires.

Manager diplomate et opérationnel, rigoureux, méthodique, vous présentez de bonnes capacités d'analyse ainsi qu'une bonne hauteur de vue.

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