Vos missions en quelques mots Pilotage des activités administratives de la division logistique en coordination avec la cheffe de division et les chefs d'équipe Pilotage de l'outil de ticketing en lien avec les chefs d'équipe et la cheffe de division Réalisation de tableaux de bord de l'activité logistique pour assurer les comptes-rendus d'activité Suivi administratif des contrats de la logistique et des demandes d'achat, EJ, CSF Suivi des tableaux de programmation de travaux logistiques et mises à jour Suivi des indicateurs et des processus qualité liés à la logistique Rédaction de divers courriers, documents ou procédures (courriers, CCTP, rapports d'activités logistiques) Interrogation des bases de données mises à disposition par les prestataires de marchés (outils Kyocera, AYVENS, Bouygues) Suivi administratif de la flotte de VL via l'outil Odrive et les outils des prestataires (AYVENS, DIOT, MOONGROUP,) Participe aux actions d'inventaire ou mise à la réforme de matériel et à la préparation des commissions de réforme Missions pouvant évoluer en fonction de la réorganisation de la division logistique tout en restant dans le domaine de compétences administratives Profil recherché Savoir-faire : Rigueur, méthode Savoir être Aptitude au management et au travail en équipe Aptitude à rendre compte Bon relationnel Connaissances : Maîtriser les outils informatiques bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) Connaissances sur les marchés publics et les règles de la commande publique Éléments de candidature Personnes à contacter agnello.reis@aviation-civile.gouv.fr carine.fuligni@aviation-civile.gouv.fr
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