Assistant de direction paralégal - h/f

Assistant de Direction Parallèle - H/F, Paris

SERVAIR, première entreprise française de restauration aérienne et de nettoyage, recherche pour son siège un Assistant de Direction Parallèle - H/F.

Vous assistez plusieurs responsables dans la gestion de leur activité et prenez en charge le suivi de dossiers ou d'évènements spécifiques.

Vos missions principales :

1. Gestion des agendas Outlook et organisation des réunions pour la Direction juridique ;
2. Suivi des prévisionnels, coûts, traitement et suivi des factures ;
3. Gestion des commandes SAP des honoraires (environ soixante par mois) ;
4. Maintien du système de suivi des documents légaux et des marques sur les bases de gestion digitale du groupe ;
5. Mise en signature des actes (papier, électronique) ;

Droit des affaires et sociétés :

1. Secrétariat juridique : rédaction de certains actes en droit des sociétés, telles que modifications statutaires, nominations/démissions, augmentation/réduction de capital, dissolution ;
2. Mise à jour des modèles d’actes en collaboration avec un juriste : avenants, contrats, courriers types ;
3. Reporting et mise à jour des tableaux et outils de suivi ;
4. Prise en charge et suivi des formalités légales et administratives, notamment formalités au greffe du tribunal, enregistrements, procédures d'apostille et de notarisation ;
5. Retranscriptions et mise à jour des registres légaux ;
6. Organisation de réunions et rédaction des documents juridiques associés : convocations, feuilles de présence, procès-verbaux, rapports de gestion ;
7. Veille législative ;

Droit social :

1. Suivi des dossiers contentieux : mise à jour des fichiers et suivi des provisions ;
2. Traitement et suivi de l’exécution des jugements, en lien avec la paye, la comptabilité et les avocats ;
3. Rédaction de courriers divers et gestion du courrier ;

Votre profil :

Titulaire d'un Bac+2 ou certification professionnelle équivalente, ou expérience professionnelle d’au moins 5 années dans une fonction juridique similaire.

Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles, une grande capacité d'adaptation, autonomie, esprit d'équipe, flexibilité, discrétion et respect strict de la confidentialité.

#J-18808-Ljbffr