Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans la fabrication de remorques poids-lourds, un Assistant accueil et administratif H/F.
Afin de participer à la gestion de l'entreprise en assistant administrativement les service SAV/Garanties/pièces détachées, vous serez en charge des missions suivantes :
- Assurer l'accueil des intervenants externes à l'entreprise
- Assurer le standard téléphonique du site
- Récupérer à Epernay le courrier et en faire la ventilation sur site
- Amener le courrier et les petits colis à Epernay pour effectuer l'expédition en début d'après midi
- Etablir les courriers et mailings nécessaires au service Pièces de rechange
- Contrôler et/ou établir quotidiennement les factures clients avant envoi par courrier/Email selon processus établi (ERP)
- Etablir les bons de livraisons et bons de transports sur logiciels de messagerie
- Suivre les règlements clients et aviser son supérieur hiérarchique en cas de retards : Suivi des impayés, relances, gestion des litiges
- Ordonner/classer/archiver la documentation administrative du service
- Réalisation de tableau de suivi à la demande du responsable hiérarchique
- Assurer la gestion du logiciel de gestion des temps
- Seconder le service vente de pièces détachées France et export dans la vente de pièces
- Assurer le remplacement de l'agent logistique gestionnaire d'expéditions.
Poste à pourvoir sur le long terme (évolutif). Contrat à temps plein.
Salaire selon compétences, minimum 12,30EUR
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