Comptable

Connecting talents to success: Chargée de recrutement & paie chez Sofitex Experts

SOFITEX EXPERTS, filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de conseil en recrutement, approche directe et intérim spécialisé sur les profils Experts, Cadres et Dirigeants.

Nous proposons une approche sur-mesure grâce à des consultants spécialisés par lignes métiers.

La dynamique et le succès de Sofitex Experts reposent sur des engagements liés à la satisfaction de nos clients, candidats et collaborateurs.

Notre client, un acteur majeur dans la construction et la gestion au service du logement, facilite l'accès à un logement de qualité, en valorisant proximité et engagement.

Avec près de 200 collaborateurs, cette SAEML poursuit son développement et recherche son futur(e) Comptable charges locatives (H/F). Vous souhaitez relever un défi dans un environnement dynamique ? Rejoignez-les !

En tant que Comptable charges locatives (H/F), sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous gérez la totalité du processus de gestion des charges locatives et participez à l’optimisation des procédures comptables.

Régularisation des charges locatives

* Gérer compteurs individuels et collectifs.
* Gérer les copropriétés : appels de fonds trimestriels, décomptes annuels.
* Saisir, contrôler, mettre à jour les données dans le progiciel dédié.
* Établir des décomptes manuels pour successions vacantes et cas particuliers.
* Suivre les tableaux de bord pour une imputation correcte des charges.
* Gérer les décomptes spécifiques.
* Produire des états de contrôle et de justification et analyser l’évolution des consommations et dépenses.
* Collaborer avec le service recouvrement pour les avoirs et rappels sur charges.
* Répondre aux réclamations des locataires (téléphone, courriel, courrier).

Révision des loyers et provisions sur charges

* Réviser loyers et autres rubriques de quittancement.
* Préparer et calculer les nouvelles provisions sur charges.
* Éditer et envoyer les avis de révision et courriers d’accompagnement.
* Informer le service recouvrement sur les augmentations de loyers et provisions.
* Assurer la relation avec les locataires et répondre à leurs réclamations.

Gestion des fournisseurs

* Créer et mettre à jour les comptes fournisseurs.
* Assurer la réception, vérification, comptabilisation et paiement des factures fournisseurs.
* Suivre les contrats de prestations (gaz, électricité, eau, services divers).
* Comptabiliser les charges constatées d’avance et factures non parvenues.
* Gérer la relation avec les fournisseurs en cas de demandes justificatifs ou litiges.

Travaux de fin d’année

* Élaborer les états et comptabilisations des charges salariales récupérables.
* Préparer les états annuels pour le bilan.

Activités annexes

* Gérer le budget et les dépenses de la maison des aînés.
* Transmettre divers tableaux de bord et statistiques au conseil des résidents.
* Assurer l’accueil téléphonique pour la comptabilité.
* Organiser le classement et archivage des documents comptables.

Votre profil :

Issu(e) d'un BAC +2/3 en Comptabilité/Gestion, avec au moins 2 ans d’expérience en comptabilité générale et fournisseurs.

Vous maîtrisez les principes comptables et financiers, connaissez le cadre législatif du logement social, et êtes à l’aise avec Excel. Vous savez hiérarchiser, respecter les délais et transmettre des informations fiables.

Rigueur, organisation, esprit d’analyse, bon relationnel, discrétion, autonomie et capacité d’adaptation sont essentiels.

Les petits plus :

* Participation aux transports en commun à hauteur de 75%
* 13ème mois
* Vendredi après-midi non travaillé

Horaires :

* Poste en 34h50, du lundi au vendredi

Processus de recrutement :

Entretien en agence avec Noémie, suivi d’un test écrit, puis d’un entretien sur site avec le Responsable Comptable et la RH. Nous vous accompagnons à chaque étape.

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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