Talents Unis est un cabinet parisien, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH. Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office Managers et professionnels RH recrute pour l'un de ses clients, acteur de renommée internationale du monde de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction Générale bilingue anglais.
Poste en CDI situé à Paris
Rattaché(e) au directeur général adjoint de l'une des activités de cette banque, personnalité humainement accessible dont l'agenda minuté laisse peu de disponibilités, vous intervenez en facilitateur / facilitatrice, assurant la gestion de ses affaires courantes, en étroite collaboration avec son chef de cabinet. En charge de l'organisation d'un agenda complexe et mouvant, planifier au long terme, vous organiserez son quotidien, vous assurant qu'aucun grain de sable ne vienne en gripper les rouages, n'hésitant à proposer des solutions. Ainsi, prise de rendez-vous, organisation de ses réunions et de ses nombreux voyages à travers le monde, préparation de supports, gestion du calendrier annuel et de ses modifications font partie intégrante de votre quotidien. Ce directeur très occupé attend de vous réactivité, anticipation et que vous soyez un réel(le) relais avec ses contacts externes de haut niveau.
Véritable point central, vous aimez tisser votre réseau et vous serez en contact permanent avec la Présidence, le COMEX, le CODIR, assurant l'interface en français comme en anglais avec les patrons de filiales ; vous coordonnez l'avancement de certains dossiers (remontée d'information, suivi des retro planning, organisation de séminaires), et vous intervenez sur toute mission ponctuelle liée à l'actualité de votre direction.
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