Descriptif du poste:
Sous la responsabilité de la direction, vous êtes responsable du bon fonctionnement administratif et financier de la structure. Vos missions :
* Général :
* Accueil et standard téléphonique
* Filtrage et redistribution de mails entrants (contact / RH / Commandes client / Facturation),
* Rédaction, relecture et mise à jour de documents divers : comptes-rendus, conventions, lettres, procédures, etc,
* Classement et archive des dossiers.
* Gestion administrative et financière :
* Saisie des commandes clients et fournisseurs,
* Suivi logistique des approvisionnements et relance
* Suivi et relance des paiement clients,
* Saisie des factures et paiement fournisseurs,
* Suivi des conventions de financement public, préparation des justificatifs financiers à adresser aux organismes concernés,
* Suivi des flux de trésorerie et des comptes bancaires,
* Participation à la préparation des situations trimestrielles et annuelles,
* Suivi de la comptabilité en collaboration avec l'experte-comptable externe,
* Consolidation de tableaux de bords des affaires en cours (extraction de données depuis l'ERP),
* Participation à la rédaction de rapports de gestion en collaboration avec la direction,
* Participation à certaines réunions de direction.
* RH :
* Participation aux recrutements : diffusion des offres et filtrage des candidatures, contacts avec les cabinets de recrutement / agences d'intérim,
* En liaison avec le cabinet extérieur pour le volet social,
* Gestion administrative du personnel,
* Préparation des paies avec organisme extérieur, suivi des congés, absences, NDF, visites médicales, avantages sociaux, etc.
* Collecte et définition les besoins en formation du personnel
* Suivi des formations et habilitations,
* Recherche de moyen d'optimisation de la gestion de RH.
Profil recherché:
De formation Bac +2 minimum en Gestion des PME ou Assistant.e administratif
* Très bonnes connaissances des systèmes et des procédures de gestion de bureau,
* Expérience dans l'utilisation d'un ERP pour le suivi des affaires,
* Connaissance de l'ERP Clipper est un plus
* Excellente maitrise de MS Office,
* Bonne maîtrise de la langue anglaise,
* Organisé.e, autonome,
* Très bon niveau de communication verbale et écrite,
* Discrétion et confidentialité.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Dans le cadre du développement de son activité, SITIA recrute un.e Responsable Administratif et Financier,
Forte de plus de 37 ans d'expérience dans le domaine de l'ingénierie, SITIA est une PME industrielle de 25 collaborateurs située à Bouguenais et créée en 1986. L'entreprise propose des services d'ingénierie pour la conception et la réalisation de systèmes complexes. Ces activités sont séparés en deux branches : d'une part les bancs d'essais à destination des indus...
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