Description du poste :
Au sein d'un service RH composé de 4 personnes (1 RRH, 1 préventrice SST, 1 CRH, 1 formateur interne) et sous la responsabilité de la RRH, vos missions seront les suivantes :
Administration du personnel - Paie :
Assurer le suivi des contrats de travail et des dossiers individuels (avenants, congés, absences, arrêts maladies, visites médicales, mutuelle etc.).
Accueil - parcours d'intégration des nouveaux embauchés
Faire la préparation et l'envoie des éléments variables de paie au service Paie décentralisé
Formation :
Accompagner la réalisation du plan de développement des compétences : logistique, relation avec OPCO, etc.
Assurer le suivi administratif des formations (montage des dossiers, facturation, attestation présence, note de frais, etc)
Enregistrer et consolider les données des formations sur l'outil de gestion dédié.
Recrutement :
Contribuer à la gestion administrative du processus de recrutement : création des annonces à l'aide de notre outil dédié, pré-sélection, entretien téléphonique, réponses au candidats.
Participation à des forums ou évènements en lien avec le recrutement
Assurer la gestion du personnel intérimaire : validation des contrats, lien avec les ETT sur la facturation.
Gestion des relations sociales :
Participer à la préparation des réunions en lien avec le dialogue social (CSE, élections des IRP, etc.).
Contribuer à la production des données sociales et assurer le suivi des effectifs (taux de turn-over, pyramides des âges, etc.) et le reporting auprès des directions concernées.
Communication :
Assister la RRH dans la bonne communication des informations internes en région et en agence.
Assurer une assistance quotidienne auprès des agences (courriers divers, assistance téléphonique, contact au sein de l'agence).
Participer à la mise en place d'actions (en région ou en agence)
Accompagnement des collaborateurs en agence
Jouer un rôle de conseil et d'accompagnement vis-à-vis des responsables de service et des opérationnels sur les sujets RH.
Participer au déploiement en agence des projets RH
Description du profil :
Compétences ou qualités requises :
o Très bon sens de l'organisation, rigueur,
o Sens du service,
o Sens de l'écoute, très bon relationnel avec les différents interlocuteurs
o Savoir faire respecter les règles
Rémunération selon profil et expérience, versée sur 13 mois
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