Gestionnaire de coproprietes h/f

Depuis près de 40 ans, le groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l'immobilier en France.

Sa filiale QUADRAL PROPERTY est intégralement dédiée à la gestion de patrimoine immobilier (résidentiel et tertiaire) de propriétaires institutionnels et de particuliers.

Présentes sur plusieurs régions, nos équipes apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d'une gestion de proximité et le respect de la réglementation en vigueur.

Nous recherchons pour notre agence située à Paris 9e un(e) Gestionnaire de copropriétés en CDI. Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable d'agence, vous aurez pour mission d'administrer un portefeuille de 40 copropriétés représentant 1300 lots d'habitations en accomplissant notamment les tâches suivantes :

- Tenir les Assemblées Générales et les Conseils Syndicaux ;

- Appliquer et suivre les décisions des Assemblées Générales (juridiques, techniques, comptables) ;

- Visiter régulièrement les immeubles, gérer et contrôler l'exécution des prestations ;

- Gérer les sinistres (déclarations, expertises, négociations d'indemnités, suivi financier et technique) ;

- Etablir et actualiser les budgets prévisionnels ;

- Réaliser les appels d'offres et établir les comparatifs ;

- Veiller à la bonne application des contrats fournisseurs et en optimiser les prestations (qualité/prix) ;

- Contrôler, valider et affecter les dépenses en fonction des commandes ou des contrats et des budgets prévisionnels ;

- Contrôler la trésorerie, la comptabilité des syndicats des copropriétaires et en tirer les actions nécessaires (recouvrement, fonds de roulement, appels de fonds) ;

- Contrôler les mutations ;

- Représenter les syndicats dans les actions contentieuses (demandeur et défendeur) et pour tout type d'actions (juridiques, comptables, techniques) ;

- Développer le portefeuille ;

- Informer et rendre compte à la Responsable de l'activité, connaître et appliquer ses directives.

Cette description prend en compte les principales responsabilités du poste; elle n'est pas limitative.