Chief of staff

Chief of Staff

Paris | Télétravail partiel
Type : CDI – Temps plein
Secteur : Venture Capital / Investment Platform
Fonction : Gestion, Opérations, coordination
Langues : Français (courant), Anglais professionnel requis

À propos d'Inovexus
Inovexus est une plateforme d'investissement communautaire qui investit dans des startups européennes à fort potentiel.
Depuis plus de 5 ans, Inovexus accompagne une cinquantaine de startups grâce à une communauté paneuropéenne d'investisseurs et à un réseau international de mentors et d'opérateurs.
Basée à Paris, l'équipe (≈15 personnes) opère à l'échelle européenne et développe un modèle d'investissement innovant, avec l'ambition de devenir une référence en Europe dans l'investissement communautaire et structuré.

Le poste
Nous recherchons un·e Chief of Staff pour accompagner la direction dans la structuration, la coordination et le pilotage transversal du modèle Inovexus.
Vous serez le point d'articulation entre :
La direction
Les Business Units (Accelerator, Chapters, Corporate Finance, Investor Relations, Community Growth)
Les prestataires externes (avocats, experts-comptables, banques)
Profil idéal : vous avez déjà travaillé dans un environnement finance / startup / cabinet / fonds, vous aimez structurer, documenter, améliorer.
Votre mission :
Transformer une organisation entrepreneuriale en une plateforme structurée, mesurable et scalable.

Responsabilités
Structuration & Pilotage
Déploiement du cadre de management (objectifs trimestriels, Key Results, dashboards)
Coordination des Business Units
Suivi des priorités stratégiques
Mise en place d'outils de pilotage et de reporting
Standardisation des process internes
Gouvernance & Corporate
Préparation des Boards
Coordination des documents investisseurs
Interface avec les cabinets d'avocats et conseils
Suivi des opérations corporate (levées, structuration holding, conformité)
Finance & Reporting
Supervision et fiabilité des flux financiers
Coordination avec l'expert-comptable
Structuration des reportings internes et investisseurs
Suivi budgétaire et visibilité financière
Performance et Scalabilité
Mise en place de KPIs transversaux
Amélioration continue des workflows
Optimisation des outils digitaux
Contribution à l'automatisation des process
Garantie de cohérence entre stratégie et exécution

Profil recherché
4–8 ans d'expérience en :
VC / Private Equity
Startup en forte croissance
Conseil stratégique
M&A / Transaction Services
Forte capacité d'analyse et de structuration
Rigueur exceptionnelle
Capacité à prioriser et exécuter
Excellente communication écrite et orale
Confort dans un environnement exigeant et en transformation
Vous êtes :
Structurant·e
Orienté·e résultats
Autonome
Exigeant·e
Attiré·e par la construction d'un modèle d'investissement innovant

Pourquoi ce rôle est unique
Exposition directe aux décisions stratégiques
Vision transversale sur l'ensemble de la plateforme
Impact réel sur la structuration d'un modèle paneuropéen
Rôle évolutif vers Head of Operations / COO adjoint

Conditions
CDI – Temps plein
Télétravail : 2 jours / semaine
Locaux à Paris
Rémunération selon profil
Variable lié à la performance

Comment postuler ?
Merci de remplir le formulaire de candidature ici