Dnpj-dna-assistant de direction au secrétariat du directeur national de la police judiciaire

Informations générales Organisme de rattachement Direction nationale de la police judiciaire Référence MINT_BA092ACB-112153 Date de début de diffusion 10/11/2025 Date de parution 25/11/2025 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste DNPJ-DNA-Assistant de direction au secrétariat du directeur national de la police judiciaire Description du poste GROUPE RIFSEEP : 1 Durée attendue sur le poste : 3 ans Vos activités principales : En tant qu’assistant de direction au secrétariat du directeur national de la police judiciaire et de ses deux directeurs nationaux adjoints, vos missions consistent à : - assurer l’accueil téléphonique des interlocuteurs (réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques) ; - assurer l’accueil physique des visiteurs ; - gérer et traiter les courriels reçus sur les boîtes fonctionnelles ; - prendre les rendez-vous et tenir l’agenda à jour ; - planifier les réunions internes et externes dans les agendas ; - veiller à la réception des éléments nécessaires à la constitution des dossiers pour les rendez-vous, réunions, entretiens, déplacements ; et veiller à la mise en forme de ces dossiers ; - organiser les déplacements en France et à l’étranger ; - réserver et préparer les salles de réunion ; - veiller à la qualité de tous les courriers soumis à signature ; - assurer les activités d’un secrétariat type (gérer et actualiser les tableaux de suivi et les annuaires, enregistrement de courriers sur logiciel, classement, archivage) ; - traitement et enregistrement des documents classifiés. Votre environnement professionnel La direction nationale de la police judiciaire assure le pilotage des missions de police judiciaire sur l’ensemble du territoire et contribue à la prévention et à la répression de toute forme de criminalité et de délinquance. Elle participe à la lutte antiterroriste et anime la filière judiciaire dans son ensemble. Elle s’appuie sur des services centraux et territoriaux chargés du traitement de la criminalité dans ses formes les plus complexes et les plus graves. Activités du service Le secrétariat du directeur national de la police judiciaire et de ses adjoints a une fonction d’interface avec les différents interlocuteurs internes et externes de la Direction. A ce titre, il rédige, contrôle et enregistre les courriers, relit et modifie tous les documents à la signature du DNPJ et de ses deux adjoints. Il assure l’accueil téléphonique et le filtrage des interlocuteurs. Il veille à la complétude des dossiers remis aux directeurs. Il prend en charge les modalités et la logistique liées aux réunions et déplacements auxquels participent le DNPJ et ses deux adjoints. Il organise l’agenda des directeurs, assure l’accueil physique des visiteurs et la mise en place des réunions assurées par les directeurs. Il est chargé de l’enregistrement des documents classifiés. Composition et effectifs du service Le directeur national est entouré de deux directeurs nationaux adjoints, l’un en charge des opérations, l’autre de la stratégie et du pilotage territorial. La direction comprend un service de la Communication et d’une équipe de chauffeurs. Le secrétariat se compose de 4 agents. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Horaires : 40h30 / semaine (25 jours de CA – 29 jours ARTT) – horaires variables Restauration dans les locaux Transports : RER A Nanterre Préfecture (2 min) – RER E Gare de La Folie (5 min) Parking pour les trottinettes Forfait mobilité durable Discrétion / rigueur / réactivité / aisance relationnelle / prise d’initiative / grande disponibilité / capacité d'adaptation / qualité rédactionnelle / sens de l’organisation Habilitation très secret Vos perspectives : L’expérience et les compétences requises permettent d’aspirer à des fonctions et responsabilités plus importantes. Descriptif du profil recherché Liaisons hiérarchiques Le directeur national de la police judiciaire et les directeur nationaux adjoints. La cheffe du secrétariat. Liaisons fonctionnelles - Services centraux et territoriaux de la direction nationale de la police judiciaire - Cabinet du directeur général de la police nationale (DGPN) - Secrétariat des DN de la DGPN - Direction des ressources humaines, des finances et des soutiens de la police nationale - Les administrations en lien avec la police nationale Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - à acquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis Savoir être Avoir le sens des relations humaines/ niveau pratique - requis Savoir accueillir/ niveau pratique - requis Savoir s'adapter/ niveau pratique - requis S'avoir s'exprimer oralement/ niveau pratique - requis Savoir communiquer/ niveau pratique - requis Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025 Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Localisation administrative : Direction Nationale de la Police Judiciaire 106 rue des trois Fontanot 92000 NANTERRE Qui contacter ? dnpj-direction-secretariat@interieur.gouv.fr Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : RMFP : Assistante / Assistant de direction / ERDIR022 RIME : Secrétaire - Assistant(e) / FP2ADM04 Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92) Géolocalisation du poste DNPJ-DNA-106 rue des trois Fontanot 92000 NANTERRE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Direction nationale de la police judiciaire Date de vacance de l'emploi 01/12/2025 Contact 1 dnpj-direction-secretariat@interieur.gouv.fr