Gestionnaire de commandes - h/f

Le poste

Contenu du poste

Missions

En tant qu’acteur du processus d’achat, le gestionnaire de commandes est en lien étroit avec le gestionnaire de marchés pour la partie contractualisation, l’acheteur qui pilote le projet d’achat et les pharmaciens.

Sur la filière des produits de santé, il assure et gère l’approvisionnement en biens et services dans le cadre de l’exécution des marchés et des politiques d’achat au profit des services du CHU.

Principales activités

Activités de commandes :

1. Traiter et saisir les demandes de la pharmacie clinique des dispositifs médicaux
2. Elaborer les bons de commandes conformément aux règles des marchés publics et budgétaires
3. Emettre et transmettre les bons de commandes aux prestataires
4. Suivre les réceptions de commande
5. Relancer les fournisseurs sur le suivi des commandes en attente toutes les semaines
6. Réception et traitement des appels téléphoniques et mails des unités de soins et des internes/pharmaciens sur la livraison des commandes en attentent
7. Participer à l’amélioration continue des processus de gestion des commandes
8. Assurer le respect des délais de livraison

Activités de liquidation et de mandatement

9. Rattacher les factures avec les relevés récapitulatifs de réception
10. Traiter et suivre les factures pour paiement
11. Traiter et suivre les litiges avec les fournisseurs et la Trésorerie
12. Réaliser les opérations de clôture comptable annuelle
13. Traiter les avoirs au fil de l’eau

Activités secondaires

14. Assurer les activités de commandes, de liquidation et de mandatement sur les autres secteurs de la filière produits de santé lors des absences des gestionnaires de commandes
15. Contribuer aux données des tableaux de bord pour faciliter le suivi budgétaire et le pilotage des approvisionnements par la responsable
16. Procéder aux référencements et modifications des produits dans Cpage
17. Maintenir une documentation précise et à jour

Profil recherché

-Analyse et traitement de données

- Connaissances budgétaires et comptables

- Savoir travailler en équipe

- Qualités relationnelles

- Savoir maitriser les délais

-Savoir gerer les priorités

-Capacité à travailler dans des délais contraints


Compétences recherchées

18. Réaliser le suivi des activités administratives
19. Suivre un budget
20. Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
21. Suivre les besoins en équipements, matériels et consommables
22. Gérer un portefeuille de dossiers clients
23. analyse de commandes

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.