EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 Assistant Documentaliste H/F.
La structure que nous représentons aujourd'hui est une PME familiale implantée depuis 35 ans sur le secteur lyonnais composées de 90 personnes. Ceci vous garantit une proximité avec vos collègues et votre direction.
Rattaché au Responsable du Service Documentation, l'assistant Documentaliste H/F élabore les supports documentaires techniques liés à des projets industriels, en relation avec le service commercial.
Les missions de l'assistant documentaliste H/F se découpe comme ceci :
- Superviser la documentation entrante, assurer la réception et le suivi des documents provenant des fournisseurs.
- Elaborer et diffuser les documents techniques ainsi que les brochures marketing, en français et en anglais, en les classant de manière numérique et matérielle.
- Garantir la diffusion efficace de toutes les informations liées à la documentation auprès des divers services concernés.
- Contribuer à la surveillance réglementaire de la documentation associée aux produits vendus.
- Formuler des suggestions visant à optimiser l'activité liée à la documentation.
La liste des missions est non-exhaustive.
Profil :
Titulaire d'une formation supérieure, vous justifiez d'une expérience précédente réussie en assistanat administratif ou gestion documentaire.
Maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel) et aisance informatique impérative.
Maîtrise de l'anglais professionnel (compréhension écrite et rédaction)
Si vous êtes une personne polyvalente, de rigueur et avec une bonne aisance relationnelle alors ce poste est fait pour vous !
Rémunération : 1900 € à 2200€ brut par mois sur 39h.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Actualiser des documents et fonds documentaires,Classer des documents,Sélectionner des informations documentaires,Réaliser une veille documentaire,Réaliser un inventaire
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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