Le / la réceptionniste organise et coordonne lactivité de latelier en planifiant les rendez-vous. Il / elle assure le suivi et veille au bon déroulement des différents entretiens et réparations des véhicules, tout en garantissant une communication fluide avec les utilisateur.trice.s.
Missions principales
* Assurer laccueil physique et téléphonique des utilisateurs à la réception atelier et leur apporter les réponses adéquates,
* Identifier et retranscrire les besoins pour les véhicules réceptionnés,
* Assurer la planification et le suivi des RDV des interventions préventives et curatives de la flotte vélos et véhicules
* Assurer les prises de rendez-vous pour les affectations des vélos et véhicules
* Veiller au respect des délais en assurant la communication avec lutilisateur.trice et les chefs de secteurs
Vous êtes reconnue.e pour votre rigueur, votre sens de lorganisation et votre réactivité. Vous êtes en capacité de plannifier les travaux dentretien et de maintenance avec les secteurs et possédez des connaissances en mécaniques et bureautiques. Vous maitrisez la réglementation en matière de contrôles préventifs et des véhicules.
Informations complémentaires
Intégrer le Département, c'est :
* être acteur
* rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
* des conditions de travail adaptées à votre rythme personnelle (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
* bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
* travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite laccueil et lintégration des personnes en situation de handicap
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