Gestionnaire administratif rh - cdd 4 mois

Informations générales Organisme de rattachement TELECOM Sud Paris Référence 2025-2137907 Date de début de diffusion 16/12/2025 Date de parution 16/12/2025 Localisation EVRY Intitulé long de l'offre Gestionnaire administratif RH - CDD 4 mois Date limite de candidature 05/01/2026 Employeur Télécom SudParis et Institut Mines-Télécom Business School Nature du contrat CDD de 6 mois Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif RH - CDD 4 mois Descriptif de l'employeur Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de rupture et l’entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorants. Télécom SudParis fait partie de l’Institut Mines-Télécom, premier groupe d’école d’ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l’Ecole polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE ParisTech, l'ENPC et Télécom Paris. Vidéo de présentation de Télécom SudParis Description du poste 1. Renforts sur la gestion administrative RH des 3 entités du campus : - Établir les attestations employeur, attestations de salaire pour la sécurité sociale, certificats de travail, attestations France Travail… - Rédiger les contrats de travail des doctorants et des CDD étudiants, les déclarations préalables, le suivi des situations administratives et saisir en paie les relevés d’heures - Vérifier la validité des dossiers d’intégration des stagiaires et suivre leur situation administrative 2. Gestion des visites médicales : - Assurer la convocation, le suivi et la saisie des visites médicales dans l’outil RH 3. Suivi du télétravail : - Rédiger les Décisions de télétravail - En assurer le suivi - Assurer la saisie dans l’outil RH 4. Gestion des dossiers des vacataires : - Contrôler la validité des dossiers vacataires - Mettre à jour l’application dédiée - Saisir les dossiers dans le logiciel de paie 5. Missions transverses - Participer, si besoin, à des dossiers transversaux RH à la demande de la DRH - Assurer une polyvalence, essentielle au sein du service DRH Descriptif du profil recherché Niveau de formation et/ou expérience requis : - Diplôme Bac 2 ou équivalent - Diplôme Bac avec une expérience professionnelle ≥ 4 ans - Expérience professionnelle ≥ 8 ans Compétences, connaissances et expériences indispensables : - Connaissance de la législation du travail et des ressources humaines: - Maîtrise du pack Office et des outils de messagerie Compétences, connaissances et expériences souhaitables : - Connaissance des règles de gestion de droit public et privé - Pratique d’un logiciel de paie Capacités et aptitudes : - Grande rigueur - Sens de l’organisation - Discrétion - Autonomie - Esprit d’équipe Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) selon profil Informations complémentaires Informations complémentaires - Date limite de candidature : 5 janvier 2026 - Nature du contrat : CDD 4 mois - Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91) - Catégorie et métier du poste (usage interne): III - L, Technicien administratif et de gestion (non cadre) ou B (fonction publique) - Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap Emploi ouvert aux contractuels/titulaires de la fonction publique - Conditions de travail : choix entre 3 cycles horaires de travail (37h30 et 41 jours de repos ou 38h30 et 46 jours de repos ou 40h et 54 jours de repos), restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus Fondement juridique du recrutement ARTL L 322-2, 3° Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Essonne (91) Géolocalisation du poste 9 Rue Charles Fourier, 91000 Évry, France Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 9 rue Charles Fourier 91000 EVRY-COURCOURONNES Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Compétences attendues Compétences, connaissances et expériences indispensables : - Connaissance de la législation du travail et des ressources humaines: - Maîtrise du pack Office et des outils de messagerie Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/02/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) https://institutminestelecom.recruitee.com/o/gestionnaire-administratif-rh-cdd-4-mois