Chargé-e de gestion administrative et financière (h/f)

Finalité du poste
Contribuer au suivi et à la structuration de la gestion administrative, financière et RH des projets de l'association ainsi qu'au bon fonctionnement administratif du tiers-lieu. Le poste s'exerce en appui à la direction, en lien avec les fonctions support existantes (comptabilité et administration).

Le poste s'inscrit dans une organisation en structuration. Des évolutions de responsabilités et de positionnement pourront être envisagées selon le profil, l'expérience et les besoins de l'association.

Positionnement
- Rattachement : Direction
- Travail en lien avec : comptable, assistante administrative, équipe projets
- Relations : partenaires, financeurs, utilisateurs du tiers-lieu
- Pas de responsabilité hiérarchique initiale
- Coordination fonctionnelle possible selon situations
- Poste évolutif

Missions principales
Gestion administrative et financière des projets (hors comptabilité)
- Suivi budgétaire par projet et par action
- Mise à jour des tableaux de pilotage
- Suivi administratif des subventions et conventions
- Préparation des bilans administratifs et financiers pour les financeurs
- Organisation et contrôle des pièces justificatives
- Suivi des échéanciers et obligations financeurs
- Appui administratif aux réponses à appels à projets

Appui à la coordination administrative du tiers-lieu
- Suivi administratif du fonctionnement du site
- Gestion administrative des conventions d'occupation et partenariats
- Participation au suivi des plannings d'usage des espaces
- Centralisation documentaire du tiers-lieu
- Suivi des obligations administratives et réglementaires
- Appui à l'organisation logistique des activités

Administration RH (volet administratif)
- Préparation des contrats et avenants
- Suivi administratif des dossiers salariés
- Suivi des temps de travail et absences
- Collecte des variables de paie
- Mise à jour des registres et documents obligatoires

Contribution à la structuration administrative

- Participation à l'amélioration des outils et procédures
- Contribution à la fluidité des circuits administratifs
- Interface fonctionnelle entre direction et fonctions support
- Organisation et sécurisation documentaire

Compétences attendues
Techniques
- Bonne maîtrise des tableurs (Excel / Google Sheets)
- Lecture et suivi de budgets
- Gestion de dossiers administratifs complexes
- Connaissance du fonctionnement des subventions publiques appréciée
- Notions RH administratives
- Rigueur documentaire

Qualités professionnelles
- Organisation
- Fiabilité
- Discrétion
- Autonomie
- Esprit d'analyse
- Sens du travail transversal
- Capacité de priorisation

Profil recherché
- Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, finance ou RH
- Expérience en gestion administrative souhaitée
- Une expérience en secteur associatif ou ESS est un plus
- Intérêt pour les projets territoriaux et les dynamiques de tiers-lieu apprécié

Conditions
- Convention collective : ÉCLAT
- Classification : Classe C
- Temps de travail : 80 % à 100 %
- Localisation : Blâmont
- Prise de poste : 2e trimestre 2026