Secrétaire

À propos de l'entreprise

Méharicourt est village rural de 600 habitants au sein de la communauté de communes Terre de Picardie dans la Somme (80). Notre ambition est d’être au service des villageois, de développer des projets et des actions visant à améliorer le quotidien des habitants, de préserver notre cadre de vie et d’assurer la sécurité au sein de notre communauté.


À propos du rôle

Vous savez et appréciez travailler avec une forte autonomie, mettre votre expertise à disposition pour servir la bonne marche du service public et des institutions. Vous possédez un sens de l’écoute et du service, gérez des dossiers avec la confidentialité indispensable, vous êtes proactif. Alors nous vous proposons de rejoindre notre Mairie et l’équipe municipale, pour la bonne organisation et le bon fonctionnement de la municipalité.


Responsabilités

* Vous assurez la gestion et le suivi des dossiers de la commune (projets, état civil, déclarations légales, recensement, dossiers de demandes de subventions…) et maintenez à jour les différents registres et déclarations.
* Vous assurez un contrôle et des recherches sur la légalité des actes administratifs et juridiques afin de valider la conformité réglementaire.
* Vous préparez et organisez la tenue des conseils municipaux (convocation, ordre du jour, documents techniques et administratifs…), rédigez, diffusez les comptes rendus et vous assurez le traitement des décisions prises.
* Vous élaborez les prévisions budgétaires de la commune avec le Maire, assurez le suivi budgétaire en lien avec la trésorerie, et suivez la comptabilité (dépenses, recettes, amortissements).
* Vous gérez les aspects RH de la mairie (Paie, déclaration, contrats…)
* Vous organisez les élections politiques et professionnelles (inscription/radiation, réunions des commissions de contrôle des listes, organisation du bureau de vote…) en garantissant le bon déroulement matériel et administratif.
* Vous assurez le secrétariat général de la Mairie (courrier, message, classement, téléphone…), accueillez et renseignez le public, et relayez les informations.
* Vous gérez des dossiers en propre (réservation de la salle des fêtes, gestion de la bibliothèque municipale…).
* La liste des missions n’est pas exhaustive.


Qualifications

Pour ce poste à forte autonomie, vous justifiez d’une expérience significative dont au moins 5 ans au sein d’une collectivité territoriale et possédez idéalement une formation de secrétaire de Mairie.


Compétences requises

* Vous avez une connaissance des instances, des procédures, du fonctionnement des assemblées délibérantes, et du droit administratif et statutaire.
* Vous maitrisez les règles d'urbanisme, d'état civil.... et les règles comptables et êtes à l’aise avec les chiffres.
* Vous maitrisez parfaitement le français à l’écrit comme à l’oral.
* La maîtrise du Pack Office, gestion logiciel comptabilité et administrative et légale est indispensable.
* En relation avec des interlocuteurs variés (conseil, habitants, centre de gestion, préfecture…), vous présentez de bonnes capacités relationnelles et de communication, vous êtes discret et avez le sens de la confidentialité.
* Vous êtes organisé, rigoureux, vous avez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse.



Rémunération et package de compensation

Conditions du poste Classification : Rédacteur catégorie B. Nombre d’heures : 22 heures par semaine pour un CDD d’un an avec possibilité de renouvellement (statut contractuel).


Déclaration d'égalité des chances

Nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'inclusivité au sein de notre équipe.