Rattaché(e) à la Directrice Juridique Groupe, vous aurez pour missions principales :
Le secrétariat classique (juridique, compliance, assurance, IP, immobilier) : gestion d’agenda, organisation des voyages et des réunions / workshops, rédaction des procès-verbaux de réunions, préparation de dossiers en amont, classement, relance et suivi des actions en cours, respect des échéances.
La participation à la rédaction de la newsletter juridique et à sa mise en forme.
Le suivi du budget et des honoraires ainsi que la mise en paiement des factures.
Le volet IP (Propriété Intellectuelle) : sécurisation du planning, des échéances et des fiches marques.
La gestion du contentieux et des sinistres : suivi des échéances et documentation à recueillir.
De Formation BAC+2 (BTS, DUT, DEUG), type BTS Assistant de Direction ou SAM (Support à l'Action Managériale) / DEUST Assistant Juridique, ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire en cabinet d’avocats ou au sein d’une Direction Juridique dans le domaine de l’Industrie.
Vous avez un niveau d’anglais courant (à l’oral comme à l’écrit).
Nous recherchons une personne impliquée, dynamique, volontaire, réactive, autonome, polyvalente, rigoureuse et organisée.
Doté(e) d'un relationnel de qualité, ayant le souci du travail bien fait et débrouillard(e), vous êtes orienté(e) solution.
Vous avez un sens du service et des priorités développées, le souci du détail, ainsi que de bonnes capacités d’expression orale et écrite.
Vous savez être force de proposition et vous savez travailler dans l’urgence.
Vous avez une bonne maitrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).
Vous avez déjà travaillé avec Smart Global Governance (Compliance), Legisway (Juridique) et Lamyline.
Le groupe Intuis, industriel français, est un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique.
S'appuyant sur six usines en France et plus de 1000 collaborateurs, nous concevons, développons, fabriquons et vendons des appareils de chauffage tel que des radiateurs électriques, des pompes à chaleur, des chauffe-eau thermodynamiques.
Résolument tournés vers les énergies renouvelables et décarbonées, nos produits ont une identité technologique forte, marquée d'innovation et de haute performance.
Nos produits bénéficient aussi du label Origine France Garantie, gage de qualité.
Notre marque « Intuis » porte une nouvelle dynamique pour proposer « plus de confort, moins d'énergie » à nos clients dans les secteurs de l'habitat, le tertiaire et l'industrie, en France, mais aussi dans de nombreux pays à l'export.
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