Détails de l'offre
Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) :
- Adjoint administratif principal de 1ère classe
- Adjoint administratif principal de 2ème classe
- Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans.
Il est également possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.
Temps de travail : Temps complet
Description de l'emploi
Au sein du service urbanisme-foncier-assurances, vous renseignez les administrés et les professionnels sur les dossiers d’urbanisme et de foncier. Vous assurez la gestion administrative du service.
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil et renseignement :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique pour le service Urbanisme-Foncier.
o Répondre aux demandes de renseignements des administrés.
o Prendre des messages et organiser des rendez-vous pour l’élu, le service, et la conseiller.
2. Gestion administrative :
o Réaliser des missions de secrétariat : courriers, convocations, comptes-rendus, attestations, affichages, dépôts et décisions.
o Aider à l'enregistrement et au traitement des dossiers d'urbanisme : enregistrement, tamponnage, consultations, envoi des décisions.
o Gérer l’archivage des dossiers d'urbanisme.
o Répondre aux avant-projets des administrés.
3. Remplacements en pré-instruction et contrôle des autorisations d’urbanisme :
o Enregistrer les dossiers et les transmettre au service instructeur.
o Préparer les décisions pour signature après retour du service instructeur.
o Envoyer les décisions aux pétitionnaires et au contrôle de légalité.
o Réceptionner et transmettre pour consultation les certificats d’urbanisme, alignements, numérotage, etc.
Profils recherchés
* Connaissance de la réglementation en urbanisme et foncier exigée.
* Maîtrise des outils numériques et logiciels métiers tels que Droit des Sols, SIG.
* Grande capacité rédactionnelle et bon niveau d'orthographe.
* Sens du service public, écoute, évaluation et analyse des demandes.
* Aptitude au travail en équipe et sens de l'organisation.
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