Description
Mission principale :
Au sein de l'Administration du Siège, la personne recrutée sera sous l'autorité de l'assistante de Direction. Elle aura pour mission d'assurer un appui administratif et logistique dans la gestion du secrétariat de l'Administration du Siège :
Activités principales:
1. Assurer la gestion et le suivi des badges d'accès, RIE et impression
2. Gérer l'accueil physique ou téléphonique et renseigner les interlocuteurs
3. Suivi des courriers, des mails : réceptionner, prioriser, hiérarchiser et transmettre les demandes et les informations ascendantes et descendantes
4. Préparation logistique des réunions
5. Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus en bînome avec l'assistante de Direction
6. Gestion des plannings de congés
7. Mettre à jour des tableaux de bords et de suivi d'activités
8. Rédiger, mettre en forme et diffuser tout type de documents administratifs
9. Classer, archiver
Les activités pourront évoluer sur la durée du contrat d'apprentissage, selon les besoins liés à l'activité du secrétariat et l'évolution de la prise de fonction.
Profil recherché
Connaissances :
* Maîtriser Word, Excel, Power Point
* Maîtriser l'orthographe et les techniques rédactionnelles
Savoir-faire :
* Adapter son discours à son interlocuteur
* Planifier un travail, prioriser, et gérer les urgences
Aptitudes :
* Sens du dialogue et de la communication
* Discrétion professionnelle
* Rigueur, méthodologie et sens de l'organisation
* Autonomie, adaptabilité
* Capacité à travailler en équipe
Niveau de diplôme et formations :
Diplôme requis :
* BAC
Diplôme préparé :
* BTS
#J-18808-Ljbffr
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