Assistant administratif polyvalent h/f

Au coeur d'un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons un Assistant Administratif polyvalent H/F pour notre agence de Beauvallon (69) pour un CDD de 18 mois.

Chez Petit Forestier Group, chaque collaborateur est un talent. Par votre expertise et vos compétences vous contribuez à faire rayonner notre raison d'être : améliorer la qualité de vie par la maîtrise de la chaîne du Froid.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l'ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable.
- Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien.
- Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d'E-Learning.
- Des avantages sociaux, notamment : titres restaurant, prime de participation, chèques vacances, comité social d'entreprise, prime de cooptation, reconnaissance du temps de travail supplémentaire, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO.

Vos principales missions seront :

Logistique :

- Saisie de passage à vide.
- Relance des points de vente par mail et/ou téléphone pour les reprises/livraisons des meubles frigorifiques.
- Archivage informatique des CMR.
- Renseignement d'informations dans le TMS.

Opérationnelle :

- Effectuer différents mouvements informatiques dans l'ERP.
- Génération des BL/BR.
- Vérification de la bonne exécution de certains transferts.
- Enregistrement des meubles neufs.

RH :

- Réception et traitement des courriers.
- Gestion des badges collaborateurs.
- Archivages de documents administratifs.
- Mise à jour du tableau CSE et d'information du dépôt.
- Gestion du pointage (logiciel Kelio) des salariés en lien avec le chef d'équipe en l'absence du Responsable de Site.
- Commande de fourniture.

Quel est le profil recherché pour ce poste ?

Une première expérience dans un poste administratif, logistique ou polyvalent est appréciée.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), avec une bonne maîtrise des outils informatiques. Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et faites preuve d'autonomie dans votre travail.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes à l'aise dans les échanges par téléphone et par mail avec différents interlocuteurs.

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Aisance avec les logiciels de gestion (ERP, TMS, Kelio)
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Bon relationnel et esprit d'équipe

Vous intégrez une équipe qui portent les valeurs du Groupe : passion, sens du service, engagement et agilité.

Tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation d'handicap.

Petit Forestier Group, un métier qui fait sens.