Acheteur (h/f)

À propos de nous

Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Échanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».


Mission

L'université de Toulon recrute un acheteur (F/H) au sein de la Direction des finances des achats et du contrôle interne (DFACI) - Poste pérenne, à temps complet, ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD.

Au sein du pôle achat de la Direction des finances des achats et du contrôle interne (DFACI), l’acheteur-se a pour missions principales, la participation à la stratégie achat, la veille économique, l’élaboration des dossiers de consultation et le suivi et la gestion des marchés de fournitures, de services et de travaux. L’acheteur-se contribue à la mise en œuvre de la politique d’achat de l’établissement et de la performance des achats.

Préparation, passation et suivi d’exécution des achats dans le respect de la politique achat de l’établissement

- Participer à élaborer les stratégies d’achat, les mettre en œuvre et piloter des projets d’achat

- Conduire une veille économique et analyser les marchés fournisseurs par segments d’achat (sourçage, parangonnage...)

- Accompagner les services prescripteurs à la définition préalable de la nature et de l’étendue de leurs besoins ;

- Rédiger des pièces du DCE en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ;

- Rédiger et transmettre les courriers destinés aux entreprises, à tous les stades de la vie d’un marché ;

- Contribuer à la préparation des analyses des offres, des décisions liées à la passation des marchés, ainsi que des rapports d’analyse des offres ;

- Veiller au respect des échéances sur toute la chaîne d’élaboration et d’exécution des marchés ;

- Organiser, assister et rendre compte des commissions des achats ;

- Assurer le suivi administratif et contractuel des marchés (avenants, renouvellement, révision des prix, réclamation fournisseurs, etc.).

- Saisir les marchés dans le système d’information financier (SIFAC) ;

- Contribuer aux activités de sourcing et autres actes de la politique d’achat de l’établissement ;

- Assurer la gestion des plis et marchés et leur archivage selon la règlementation ;

- Optimiser l’ingénierie contractuelle.



Mise à jour des informations liées aux marchés dans les outils et logiciels internes

- Assurer la mise à jour des informations pour les acheteurs de l’établissement dans l’Intranet ;

- Contribuer à l’actualisation des informations destinées aux fournisseurs sur les outils numériques adaptés (BOAMP, JOUE, PLACE) ;

- Participer au suivi des marchés dans le progiciel de gestion de l’établissement (SIFAC)



Assistance technique



- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et des fournisseurs ;

- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion ;

- Alimenter des tableaux de bords, faire des extractions dans les systèmes d’information administratifs et/ou financiers.



Activités (tâches)

* Technique de rédaction

* Techniques de planification

* Élaboration de tableaux de bord

* Accueil, résolution des blocages usagers, écoute et gestion de la relation fournisseur



Contraintes particulières

* Pics d’activité liés au calendrier budgétaire et comptable

* Contrainte de délais incompressibles à respecter



Informations complémentaires :

Catégorie et corps : A - Assistant ingénieur

Emploi-type REFERENS III : Assistant-e en gestion administrative - J3C44

Structure d'affectation et localisation : DFACI – Pôle achat – Campus de La Garde

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des ASI

Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : à partir de 1572 €, selon expérience professionnelle

Date de prise de fonctions souhaitée : 01/10/2025

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026 avec possibilité de renouvellement


Profil

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC+2

CONNAISSANCES

* Réglementation de la commande publique

* Méthodologie de la conduite de projet (souhaité)

* Technique d’achat

* Ingénierie achat

* Règles de déontologie du domaine d’activité

* Application informatiques dédiés (Excel), connaissance souhaitée de SAP/SIFAC (souhaité)

Conduire une négociation

COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES

* Assurer une veille

* Conduire des projets achats (souhaité)

* Travailler en équipe

* Piloter des prestataires

* Organiser et savoir rendre compte de son activité

* Contribuer au dispositif de contrôle interne (souhaité)

* Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision

* Respecter les contraintes calendaires

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

* Autonomie - Rigueur – Fiabilité - Sens de la confidentialité

* Sens relationnel

* Très bonne faculté d’organisation

* Capacité de raisonnement analytique

* Capacité de conviction



Date limite de candidature : 10/09/2025