Assistant(e) support client et rfp | stage

La mission

Generali Asset Management (GenAM) est une société de gestion d’actifs dont l’expertise couvre la gestion collective de l’épargne via la création, la promotion et l’organisation de fonds communs de placement de tous types, ainsi que la gestion individuelle de portefeuilles d’investissement pour le compte de tiers.

GenAM est actuellement à la recherche d’un(e) Assistant(e) Support Client et RFP pour rejoindre son équipe Business Relationship Management basée à Paris. Vous serez rattaché(e) au Responsable du département et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de Paris, Milan et Cologne. Ce stage vous permettra d’intervenir à la fois sur les activités de service client, de support aux appels d’offres (RFP) et de collaboration avec les équipes commerciales.

Vos missions seront les suivantes :

Service Clients :

1. Gestion des demandes clients concernant la diffusion de la documentation commerciale, des rapports et des présentations
2. Participation à lacréation et à la mise à jour de présentations, reportings et tableaux de bord
3. Gestion et actualisation du fichier de collecte hebdomadaire des équipes commerciales
4. Mise à jour mensuelle des données de performance et de portefeuille des fonds destinées aux différents segments de clients
5. Utilisation du CRM Salesforce pour suivre l’activité de l’équipe commerciale

Request For Proposal (RFP) :

6. Participation aux projets de réponses aux appels d’offres
7. Collecte et coordination des données nécessaires auprès des équipes internes (Produits, ESG, Gestion, Reporting, Recherche…)

Les + de l’offre :

8. Vous intégrerez une équipe structurée, internationale et en interaction constante avec plusieurs pays
9. Vous développerez une vision ° d’une société de gestion grâce à des échanges avec de nombreux départements internes
10. Vous découvrirez en profondeur le fonctionnement des relations entre les sociétés de gestion et leurs différents types de clients
11. Vous monterez rapidement en compétence sur l’asset management et le fonctionnement des processus RFP

Le profil recherché :

12. Vous êtes étudiant(e) en finance (Bac/5, école de commerce ou université)
13. Vous maîtrisez parfaitement le français et parlez couramment anglais
14. Vous avez une bonne culture économique et financière
15. Une première expérience en gestion d’actifs est un plus
16. Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office (Excel notamment, VBA apprécié)
17. Vos qualités rédactionnelles et votre orthographe sont irréprochables
18. Vous possédez une bonne connaissance des produits financiers, fonds et stratégies de gestion
19. Vous êtes autonome, curieux(se), rigoureux(se), doté(e) d’un bon relationnel et appréciez le travail en équipe
20. Vous faites preuve de proactivité, de flexibilité, de créativité et d’un vrai sens de l’écoute

Processus d'embauche

21. Un premier échange avec un membre de l’équipe Eiquem
22. Un entretien (idéalement en présentiel) avec un manager de l’équipe Business Relationship Management de Generali
23. Un entretien (téléphonique) avec une responsable RH de Generali