Assistant médico administratif — h/f

Assistant médico administratif — H/F aalhss-181125 L'Assistant Administratif H/F est un maillon essentiel au bon fonctionnement quotidien du LHSS. Il est chargé de : · La gestion administrative et logistique des résidents. · La coordination des rendez-vous et des transports. · Le soutien à l'équipe soignante et médico-sociale. · La tenue et l'archivage des dossiers des résidents. · La participation active à la vie de l'établissement. Activités principales : 1) Gestion Administrative et Logistique des Résidents · Gestion des rendez-vous médicaux et paramédicaux : Planifier, coordonner et suivre l'ensemble des rendez-vous externes des résidents. · Organisation des transports : Commander et coordonner les moyens de transport conventionnés (ambulances, taxis) en fonction des besoins. · Récupération et diffusion : Récupérer les comptes-rendus médicaux et paramédicaux après les consultations et les transmettre aux personnes concernées (médecin référent, équipe soignante). · Classement et archivage : Assurer la tenue, la mise à jour, le classement et l'archivage sécurisé des dossiers des résidents, en respectant les règles de confidentialité et les délais légaux de conservation. 2) Soutien au Fonctionnement du Service : · Gestion des fournitures : En lien avec la responsable, gérer le stock, établir les commandes de fournitures bureautiques et de matériel nécessaire au service. · Travail en équipe : Collaborer étroitement avec l'ensemble de l'équipe soignante, sociale, éducative et le médecin référent pour assurer une continuité dans la prise en charge. · Communication interne : Gérer l'affichage général (informations, planning, annonces) pour garantir une bonne circulation de l'information au sein de l'établissement. · Participation aux réunions : Participer aux réunions médico-sociales (préparation de l'ordre du jour, prise de notes, rédaction du compte-rendu). 3) Contribution au Bon Fonctionnement Général · Participer à l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, familles et intervenants extérieurs. · Apporter son soutien à l'organisation d'événements ou de projets de vie sociale. · Veiller au respect des procédures internes et du règlement de fonctionnement. Diplôme niveau bac / bac 2 en gestion administrative, secrétariat, assistanat, secrétariat médical Expérience dans le secteur médico-social Connaissance du public précaire serait un atout Samusocial de Paris Le Samusocial de Paris est un des acteurs principaux de la lutte contre la grande exclusion à Paris. Sa mission est d’apporter une assistance aux personnes sans domicile fixe, à tout moment, de jour comme de nuit, et de rechercher la réponse la plus adaptée aux besoins qu’elles expriment. Sa méthode consiste à aller vers les personnes, à offrir une permanence 24h/24, à rechercher des solutions d’hébergement et de soin et à favoriser la sortie de l’urgence. http://www.samusocial.paris Ivry-sur-Seine niveau bac / bac 2 en gestion administrative, secrétariat, assistanat, secrétariat médical Débutant (moins de 2 ans) CDD / Remplacement Assistant administratif