Chargé de billeterie et gestion des régies municipales h/f

Sous la responsabilité du Responsable du spectacle vivant, le chargé de billetterie et gestion des régies municipales de l’ECDF assure les transactions de billetterie (réservations et vente des places de spectacles programmés) et la comptabilité qui s’y rattache dans le respect des règles de la Comptabilité publique. Elle est en charge de la régie d’avance : règlements des contrats, factures et suivi du budget. ACCUEIL DU PUBLIC, GESTION DES VENTES Accueillir et renseigner le public sur place à la billetterie, au téléphone et lors des manifestations hors les murs (FDSCL et Marché de Noël) Recueillir les suggestions et impressions du public grâce à son contact direct avec les usagers Effectuer les transactions de vente des billets de spectacles, sur place, par téléphone par l’intermédiaire du logiciel de réservations en ligne (digitick/see tickets) Tenir un état actualisé des ventes de places et le communiquer à l’équipe toutes les semaines Identifier les publics empêchés et en situation de handicap lors des réservations afin de permettre de les accueillir dans les meilleures conditions Gérer les partenariats (ASPIR, AVARA, Cultures du cœur, etc.) en lien avec la chargée de médiation. GESTION DE LA REGIE DE RECETTES Effectuer les opérations de comptabilité liées aux ventes de billets conformément aux dispositions réglementaires du Trésor Public et émettre les documents comptables Remettre les fonds au Trésor Public et se soumettre aux contrôles lors des rapprochements de compte ou d’éventuelles vérifications Locations de l’Espace Culturel : Facturation, encaissement des chèques, bilan des recettes. GESTION DE LA REGIE D’AVANCE Assurer le suivi budgétaire et fournir les outils nécessaires à la direction pour la préparation budgétaire Assurer un suivi rigoureux de la régie d’avances de l’Auditorium Établir les bons de commande (ASTRE) Gérer les déclarations de droits d’auteurs et taxes. ANALYSE DU PUBLIC Gérer le fichier spectateurs du logiciel de billetterie : mise à jour du fichier public et qualification Actualiser les données permettant d’effectuer le bilan d’activité annuel.