Référent·e mission administration (nouvelle fenêtre)

Collectivité Rennes Métropole et Ville de Rennes

Service Direction des Moyens et des Achats

Type d'emploi : Emploi permanent

Direction : Direction des Moyens et des Achats

Cadre d'emplois : Rédacteurs Territoriaux

Grade : Rédacteur ; Rédacteur Pal 1Cl ; Rédacteur Pal 2Cl

Réf. : 2024-TJ-2906

Date prévisionnelle d'embauche : 01/09/2025

Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective


Informations générales

La Direction des Moyens et des Achats (DMA) est une composante essentielle pour assurer les meilleures conditions matérielles à l'ensemble des directions et services de Rennes Métropole et de la Ville de Rennes. Avec 245 collaborateurs, elle regroupe des services variés tels que les achats et la commande publique, la restauration durable, la plateforme logistique ou encore la maintenance et l'entretien des locaux.

Au sein du Service Administratif et Financier, le référent mission administration accompagne une équipe de 3 assistantes administratives. Il ou elle est au cœur des sujets RH, administratifs et financiers de la direction, contribuant à la mise en œuvre de processus efficaces et au suivi des indicateurs clés pour une prise de décision optimisée.

Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et avez le goût du travail en transversalité ?

Vous avez une appétence pour le management et souhaitez mettre vos compétences en gestion au service d’une direction stratégique ?

Vous avez à cœur de faciliter l'action de vos collègues au sein de la direction grâce à votre suivi et votre support ?

Alors n'hésitez plus et postulez pour rejoindre nos équipes en devenant notre future Référent·e de la Mission Administration !

Sous la responsabilité du Responsable du Service Administratif et Financier de la Direction des Moyens et Achats, vos missions se répartissent selon 3 axes majeurs :


Management et organisation de l’équipe administrative

* Vous animez et fédérez votre équipe, organisez des réunions et des temps forts pour structurer la vie du service.
* Vous répartissez les activités, priorisez les tâches et ajustez les méthodes de travail pour maintenir une continuité de service.
* Vous accompagnez les agents dans leur montée en compétence et réalisez les entretiens annuels d’évaluation.


Gestion et suivi des dossiers RH

* Vous veillez à la bonne gestion des dossiers RH en lien avec la Direction des ressources humaines et les services concernés.
* Vous contribuez au suivi et à l’actualisation des budgets RH, ainsi qu’à la mise à jour des indicateurs et tableaux de bord RH.
* Vous accompagnez les services dans le traitement des situations RH complexes (réorganisation, dialogue social, disciplinaire).


Coordination et suivi des activités administratives

* Vous rédigez, centralisez et assurez le suivi des documents administratifs (conventions, délibérations, subventions).
* Vous travaillez en lien avec la mission approvisionnement-comptabilité et les services pour actualiser les conventions et documents nécessaires au bon fonctionnement de la direction.
* Connaissances des procédures RH et des environnements administratifs des collectivités.
* Capacité d’analyse et de synthèse pour développer des outils de suivi efficaces.
* Appétence et aptitudes managériales et organisationnelles.


Qualités personnelles :

* Esprit d’équipe, bienveillance et discrétion.
* Capacité à travailler en transversalité et à s’adapter à des sujets variés.
* Rigueur et sens des priorités.


Condition de recrutement externe

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste sur la base d'un CDD de 3 ans en tant que non titulaire de la fonction publique (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).

Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.


Contact(s) et informations générales

Pour toute demande d'informations complémentaires, n'hésitez pas à contacter Laura AUBURSIN, Responsable Administrative de la Direction des Moyens et Achats (l.aubursin@rennesmetropole.fr) ou Thibault JARNIGON, Chargé de recrutement (t.jarnigon@rennesmetropole.fr).

Merci de ne pas utiliser cette adresse pour envoyer vos candidatures et de la réserver aux demandes d'informations liées au poste. Seules les candidatures transmises via notre plateforme en ligne pourront être étudiées dans les meilleures conditions. Nous vous remercions par avance pour votre compréhension.

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