A propos
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.
Votre mission
Le/la gestionnaire des mobilités internationales GRAEL a pour mission principal de coordonner les activités transversales liées aux
mobilités étudiantes des étudiant.e.s recruté.e.s dans le cadre des Graduate Programmes du lancement de l'appel jusqu'au suivi de
paiement des étudiants : logement, FLE, buddy système, AAC bourses GRAEL.
Il/elle travaille également en binôme avec la chargée des missions transversales pour les étudiants internationaux en programme
d'échange.
Activités Principales Et Associées
Assurer la gestion du dispositif de bourse GRAEL
Promotion et Lancement de l’AAC
Gestion des candidatures aux bourses (import et vérification) via le logiciel Moveon
Organisation et animation de réunion de comité de sélection avec les DE (directeur d'étude)
Réponse aux candidatures des étudiants
Gestion du contingent de logement
Gestion partagée des missions transversales de la DIMI (offre de logement, offre de FLE, offre de préparation linguistique)
Gestion des appels à mobilités et organisation des comités de sélection
Traitement et suivi des dossiers des lauréats
Versement des bourses via les applications de gestion Moveon et SIFAC
Coordination de l'offre de logements spécifiquement pour les étudiants internationaux des programmes gradués et pour les
étudiants internationaux en programme d'échange pour l'ensemble de l'ULille - CROUS, Réflex, autres
Gestion de l'occupation des contingents
Mise à jour du catalogue de formation Ulille et Campus France pour les programmes gradués, mise à jour des pages dédiées du
site web de l'Université de Lille
Organisation d'événements d'accueil et d'intégration en lien avec la Maison internationale et l'International Academy, buddy
system, cours de FLE
Diffusion d'information sur les mobilités du projet
Le profil idéal
Compétences Requises
Intérêt pour la thématique "International" à l'Université.
Connaissances des principes de la mobilité internationale.
Connaissance des systèmes d'enseignement supérieur en France et à l'étranger
Connaissance des procédures de candidature des étudiants internationaux (études en France, e-candidat, mon master)
Les démarches administratives à effectuer pour des étudiants internationaux en France
Culture internet, web
Savoir-faire opérationnels
Anglais : niveau C1 (obligatoire)
Maîtriser les logiciels courants de bureautique
Maîtriser les logiciels spécifiques aux relations internationales (Moveon)
Capacité à réaliser des tableaux de bord et des documents synthétiques.
Capacité à rédiger des rapports.
Gestion financière (formations possible aux SIFAC et Moveon)
Savoir-faire comportementaux
Capacité à communiquer et à faire preuve de pédagogie.
Avoir le sens du relationnel et de l'accueil
Rigueur, fiabilité et discrétion
Savoir travailler en équipe dans le service et en réseau dans l’université ou avec des partenaires extérieurs
Capacité à travailler dans un environnement interculturel.
Domaine de formation et expériences souhaitables
Expérience exigée en relations internationales, en programmes d'échanges et en gestion administrative
Diplôme minimum : Bac + 2
Conditions Particulières D'exercice
Déplacements sur les sites de l'Université de Lille.
#J-18808-Ljbffr
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