Responsable du bureau licences (h/f)

Mission

Au sein du service des Etudes et de la Scolarité, Le responsable du Bureau des Licences pilote et suit la scolarité des étudiants inscrits en Licence au sein du service des Études et de la Scolarité.
Il encadre l'équipe des gestionnaires de scolarité, veille à la bonne application de la réglementation des études et à la fiabilité des résultats.
Sous l'autorité de la Direction et du responsable de la scolarité, il collabore avec le Bureau Apogée sur l'organisation des examens, les M3C et les règles de calcul des résultats.

Activités principales

Encadrement et coordination
- Encadrer et animer l'équipe des gestionnaires de scolarité.
- Garantir l'application des procédures, de la réglementation et du calendrier universitaire.
- Assurer l'accompagnement professionnel et la montée en compétences des agents.
- Participer à la mise en œuvre des évolutions organisationnelles et numériques.
Suivi administratif et pédagogique
- Conseiller étudiants et enseignants sur les questions de scolarité.
- Superviser l'organisation et la tenue des examens en lien avec le Bureau Apogée.
- Contrôler la conformité et la fiabilité des délibérations, procès-verbaux et relevés de notes.
- Gérer les situations particulières (handicap, validations d'acquis, Erasmus, régimes spéciaux...).
- Piloter la préparation et la transmission des diplômes (Licences et DEUG à la demande).
Gestion des cursus et des effectifs
- Contrôler dans Apogée les règles de calcul et la saisie des résultats.
- Gérer les groupes de TD et les inscriptions pédagogiques en lien avec les services d'enseignement.
- Suivre les effectifs, mutualisations et projets encadrés (stages, UE spécifiques).
Animation et suivi du Bureau
- Harmoniser les pratiques de travail et assurer la continuité du service.
- Collaborer avec les antennes et le Bureau de la scolarité administrative (transferts, réorientations, VAPP.).
- Produire des statistiques pour la direction (taux de réussite, abandons.).
Référent handicap et formations transversales
- Assurer le lien avec la Passerelle Handicap pour l'organisation des examens adaptés.
- Gérer les formations transversales (UEOI) et le suivi des Licences professionnelles en coordination avec la scolarité administrative.
Archives
- Superviser le classement des archives conformément à la réglementation en vigueur.