Pref44 - adjoint(e) au chef du bureau du cabinet et de la représentation de l'état (h/f)

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales:

* Apporter une assistance au chef de bureau du cabinet et de la représentation de l’État et assurer plus particulièrement l’intérim en cas d’absence du chef de bureau;

* Participer à l’organisation des déplacements ministériels;

* Suivre les dossiers, réunions ou événements ponctuels en lien avec l'activité de représentation de l’État (avis d’opportunité, discours, audiences);

* Prendre en charge les commémorations nationales et locales (coordination avec les partenaires, montage des dossiers, invitations) et les cérémonies de remises d’insignes (ONLH – ONM – MSI – Jeunesse et sports-palmes académiques …);

* Suivre les dossiers de chancellerie en lien avec le chef de bureau;

* Polyvalence au sein du bureau :

- participer aux opérations électorales ;

- assurer la gestion de l’archivage du bureau : versement aux archives départementales et élimination.

* Assurer le suivi des boîtes fonctionnelles du bureau;

* Participer au management de l’équipe.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Sous l’autorité de la directrice de cabinet et son adjoint, le bureau du cabinet et de la représentation de l’État (BCRE) est en charge de l'ensemble des actions relevant de la représentation de l’État.

A ce titre, le BCRE est chargé de l'organisation et du suivi des déplacements des hautes autorités et personnalités, du suivi des opérations électorales, de l'organisation des cérémonies officielles et réceptions et de la chancellerie.

La domiciliation des entreprises et le mise à jour du répertoire national des élus font également partie des missions de ce bureau.

Composition et effectifs du service :

Le bureau du cabinet et de la représentation de l’Etat» est composé de 6 personnes:
- 1 A, chef de bureau

- 1 B, adjoint au chef de bureau
- 1 B assistant
- 3 C (dont un poste d’huissier)

Liaisons hiérarchiques :

- Directeur de cabinet
- Directeur de cabinet adjoint
- Chef du bureau du cabinet

Liaisons fonctionnelles :

Services de l'Etat (préfecture, directions régionales et départementale,-ministères, partenaires extérieurs (entreprises, associations)