Chef administratif

Fonction Administration Générale

Pour notre équipe de direction, nous recherchons un administrateur expérimenté pour prendre en charge les missions suivantes :

Contribution à la gestion administrative et financière des activités.

Gestion efficace des ressources matérielles et informatiques.

Soutien aux salariés dans leurs besoins quotidiens.

Rattachement

Ce poste sera rattaché directement à la Directrice Administrative et Financière.

Missions

1. Administration Générale
* Accueil physique et téléphonique ; gestion du courrier.
* Procédures de fonctionnement interne et formation des salariés.
* Mise en place et suivi des contrats d'assurance, de téléphonie et installations informatiques.
* Appui administratif aux salariés.
* Plateforme de gestion des voyages professionnels (Egencia).
2. Logistique et Services Généraux
* Bon fonctionnement opérationnel des équipements de l'entreprise.
* Suivi et gestion des équipements informatiques et prestataires reliés.
* Evaluation des besoins en fournitures et matériels.
* Suivi du parc de véhicules d'entreprise.
* Dématarialisation, classement et archivage de documents.
3. Budget
* Estimation et renseignement des engagements budgétaires liés aux charges du fonctionnement général et administratif.
* Suivi et optimisation des budgets de fonctionnement.
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