Description du poste :
L'agence Abalone Oullins recrute pour son client un/e secrétaire médicale/assistant(e) (H/F) sur le site Gerland dès que possible. Vous intégrerez un service de prévention et de santé au travail présent sur toute la région lyonnaise avec 19 centres médicaux.
Vos principales missions seront :
-Gérer l'agenda de l'infirmier et du médecin, organiser le planning des visites,
-Convoquer les salariés à leur visite médicale et gérer les priorités,
-Effectuer les examens complémentaires : type audio test, visio-test, examens d'urines (bandelettes)
-Etre l'interface entre le Médecin du Travail et les entreprises et salariés,
-Accueillir physiquement et téléphoniquement les entreprises et les salariés,
-Donner les explications sur le fonctionnement des visites médicales et des convocations.
-Créer et mettre à jour la partie administrative des dossiers médicaux,
-Classer, archiver, gérer les demandes de transfert de dossier
-Mettre en forme tout document : fiche entreprise, compte-rendu,
Contrat en 39h, 8h-17h du lundi au jeudi, 8h-16h le vendredi, une heure de pause.
Le contrat intérimaire durera plusieurs mois, contrat renouvelable.
Poste à pourvoir ASAP.
Description du profil :
Vous êtes organisé, vous avez un bon sens de la communication et vous êtes motivé, envoyez nous votre CV !
Un excellent relationnel est demandé. Vous justifiez d'un an minimum d'expérience en administratif et relation client .
Une expérience dans la médecine du travail est un plus mais pas obligatoire.
Vous possédez de solides bases dans le domaine de l'administratif, classement, archivage, gestion des dossiers et maitrise pack office
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