Assistante d'agence btp - cdi à pourvoir début août h/f

Vous ne connaissez pas encore notre agence ? Pas d'inquiétude ça ne saurait tarder !

Chez Aquila RH La Rochelle, Stéphanie, Julien et Mylène vous réservent un accueil personnalisé et bienveillant.

Ici, on prend le temps de vous écouter, de comprendre votre parcours, vos envies, vos projets.

Notre mission ? Vous guider vers les opportunités qui vous ressemblent, et valoriser votre profil auprès des entreprises qui partagent vos valeurs.

Que vous soyez en recherche active ou simplement à l'écoute du marché, venez échanger avec nous !

Un café, un sourire, et peut-être votre prochain job à la clé

Bénéfices offerts par Aquila RH :
- Acomptes 2 fois par semaine les mardis et jeudis
- 10% d'indemnité de fin de mission
- 10% d'indemnité congés payés
- Avances de trésorerie jusqu'à 100% de vos Indemnités de Fin de Mission et Indemnités Congés Payés
- Épargne rémunérée à 5% par an en 2024
- Prime de fidélité pouvant aller jusqu'à 200€ en janvier 2025
- Accès à notre partenaire Couleur CE dès la 1ère heure de mission
- Mutuelle d'entreprise et accès au FASTT

Tu sais jongler entre une boîte mail pleine, des factures à saisir et des appels à gérer sans perdre ton sourire ?

Tu es un peu la super-héroïne (ou super-héros) de l'organisation, l'as du classement et la reine (ou roi) du multitâche ?

Alors on a LE poste qu'il te faut !

Rejoins une entreprise du secteur BTP bien ancrée localement, où la bonne humeur rime avec rigueur et efficacité. L'ambiance est sympa, les journées ne se ressemblent pas, et ton rôle est essentiel au bon fonctionnement de l'agence.

Vos missions

Ce que tu feras (et tu le feras bien !) :

Sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'agence. Vos missions principales seront :

Administration & gestion de l'information
- Accueil téléphonique, gestion du courrier et des mails
- Suivi documentaire, archivage, interface avec les services RH et comptabilité

Support commercial et administratif
- Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres
- Suivi de la facturation clients / fournisseurs
- Appui à la gestion de la trésorerie et du recouvrement

Gestion des collaborateurs
- Suivi des contrats intérim, stagiaires, paie, accidents du travail
- Mise à jour des délégations et des procédures internes

Comptabilité & finance
- Saisie des ventes, OD, notes de frais
- Gestion des pièces comptables, classements et justificatifs

Pré-requis

Localisation : La Rochelle et son agglomération

Démarrage : Début août (pour bien attaquer la rentrée)

Contrat : CDI

Rémunération : de 24 000 € à 30 000 € de 24 000 à 30 000 € brut/an (selon ton profil, ton expérience, et ton super pouvoir)

Prêt(e) à relever le défi ?

Postule maintenant et viens mettre ta touche dans une équipe qui bouge, qui construit, et qui avance ensemble !

Profil recherché

Tu es organisé(e) comme Marie Kondo, tu maîtrises Excel sans trembler, tu sais garder ton calme face à une imprimante capricieuse, et tu aimes quand ça bouge. Une connaissance du secteur BTP ? C'est un gros plus !

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2000 € - 2500 € par mois