Coordinateur(trice) administratif(ive) au service de la coordination des politiques publiques

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial, vous contribuez à la fonction transversale de coordination interministérielle des services de l’État en assurant les missions suivantes:

Suivi de l’agenda du corps préfectoral (préfète, secrétaire général et secrétaire général adjoint)
Préparation des dossiers d’audiences, inaugurations, visites de courtoisies et/ou de réunions de l’autorité préfectorale
Constitution et préparation des dossiers relevant du comité d’administration régional
Mise en signature des parapheurs des services déconcentrés et suivi des retours de signature
Traitement et suivi du courrier réservé: préparation orientation, enregistrement sur RESANA, numérisation et envoi aux services concernés & récupération des réponses éventuelles

Vos activités plus ponctuelles

Insertion au recueil des actes administratifs de la préfecture des arrêtés préfectoraux chaque fois que de besoin
Polyvalence au sein du binôme des coordinatrices administratives
Commande et suivi des fournitures matérielles du service
Traitement de toute demande particulière émanant des services déconcentrés et relevant de la coordination

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le service assure le pilotage et la coordination de l’ensemble des actions interministérielles relevant du secrétariat général, et le suivi d’un certain nombre de dossiers « sensibles » du département. Il est aussi en charge de la préparation des dossiers de l’autorité préfectorale.

Composition et effectifs du service
12 personnes

Liaisons hiérarchiques
La cheffe de service de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial et son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles
Les cadres du service, les services déconcentrés et en particulier les DDI, le SGAR, les autres directions de la préfecture, les collectivités locales.