Coordinateur(trice) administratif(ive) au sein du service de la coordination des politiques publique

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :


Au sein du service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial, vous contribuez à la fonction transversale de coordination interministérielle des services de l’État en assurant les missions suivantes:


- suivi de l’agenda du corps préfectoral (préfète, secrétaire général et secrétaire général adjoint)


- préparation des dossiers d’audiences, inaugurations, visites de courtoisies et/ou de réunions de l’autorité préfectorale


- constitution et préparation des dossiers relevant de la DDT, la DDPP et l’UD DREAL et accessoirement de la DDETS


- mise en signature des parapheurs des services déconcentrés et suivi des retours de signature


- traitement et suivi du courrier réservé: préparation orientation, enregistrement sur RESANA, numérisation et envoi aux services concernés & récupération des réponses éventuelles


Vos activités plus ponctuelles :


- insertion au recueil des actes administratifs de la préfecture des arrêtés préfectoraux chaque fois que de besoin


- polyvalence au sein du binôme des coordinatrices administratives


- commande et suivi des fournitures matérielles du service


- traitement de toute demande particulière émanant des services déconcentrés et relevant de la coordination


Votre environnement professionnel :


Activités du service
Le service assure le pilotage et la coordination de l’ensemble des actions interministérielles relevant du secrétariat général, et le suivi d’un certain nombre de dossiers « sensibles » du département. Il est aussi en charge de la préparation des dossiers de l’autorité préfectorale.


Composition et effectifs du service
12 personnes : 6 attachés, 2 secrétaires administratifs, 4 adjoints administratifs.



Liaisons hiérarchiques
Le chef du service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial


Liaisons fonctionnelles
Les cadres du service, les services déconcentrés dans la région et le département et en particulier les DDI, le SGAR, les autres directions de la préfecture, les collectivités locales dans le cadre de la préparation des entretiens.