Secretaire administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 18h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Rémunération indicative CNAS, prévoyance Descriptif de l'emploi La commune de CLECY, 1320 habitants, recrute un(e) agent (h/f) administratif à temps non complet (18h).
Poste à pourvoir dès que possible.
Possibilité de compléter avec un autre mi-temps au SIAEP Clécy-Druance (même lieu de travail) Missions / conditions d'exercice Vos missions principales seront :
- Accueil physique/téléphonique, renseigner la population
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et emails
- Aider les administrés dans leurs démarches administratives
- Rédiger les actes d'état civil.
- Gestion du cimetière
- Urbanisme : Enregistrer, transmettre et suivre les demandes d'urbanisme
- Comptabilité : engagements des dépenses et titres de recettes
- Gérer les services communaux existants (salles des fêtes, salle de sport,,...).
- Recensement militaire
- Rédiger des délibérations et arrêtés du maire Profils recherchés - SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.