Adjoint(e) au directeur de projet pmo h/f

Contexte du projet

La SGP recherche Adjoint(e) au Directeur de projet PMO H/F pour sa direction Pilotage Méthodes et Outils (PMO) !

Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, où les collaboratrices et collaborateurs experts de leurs domaines pilotent et coordonnent avec fierté le plus grand projet d’Europe, celui du Grand Paris Express.


Vos missions

PROCESSUS ET METHODES TRANSVERSES

1. Participer et contribuer au titre du plateau projet aux activités des directions métiers transverses ;
2. Piloter des expertises sur la conformité, qualité, les risques, la gestion documentaire ;
3. Garant de la mise en œuvre de la politique documentaire et de la politique d’archivage sur le plateau projet et auprès des partenaires AMO, MOE, Titulaires.
4. Être force de proposition pour optimiser les flux d’information entre les différents acteurs du projet (ATMO, Titulaires, directions et métiers SGP);

QUALITE / CONFORMITE / GESTION DOCUMENTAIRE :

5. Animer, sensibiliser les acteurs et mettre en œuvre au sein du plateau projet, le pilotage de la qualité ;
6. Piloter l’accompagnement des équipes du plateau projet à la mise en place de points de contrôle, à leurs supervisions et au traitement des écarts ;
7. Mener des revues qualité avec les MOE, l’ATMO et les titulaires au niveau de la ligne ;
8. Maintenir le référentiel des processus applicables au plateau projet et la documentation associée ;
9. Animer et sensibiliser les acteurs du plateau projet aux enjeux et au contenu de ce référentiel.
10. Assurer la mise en application des processus au sein de la direction de projet et de ses MOE/ATMO / Titulaires ;
11. Participer aux restitutions des missions d’audit interne qualité et conformité et suivre la mise en œuvre des recommandations issues des missions d’audit ;
12. Mettre en place et réaliser des audits et des contrôles de second niveau sur le périmètre du projet ;
13. Représenter le plateau projet au sein du réseau qualité conformité et veiller à l’application des actions qui y seront établies.
14. Définir et mettre en œuvre des indicateurs de pilotage de la qualité et de la conformité ;
15. Partager aux différents niveaux de pilotage du projet (ouvrages, tronçons, ligne) ces indicateurs et les analyses associées au travers des instances de pilotage en place;
16. Encadrer l’activité de gestion documentaire pour le plateau projet ;
17. Participer activement à la définition et au déploiement des méthodes et processus permettant de garantir la livraison de la documentation nécessaire au transfert en gestion technique et à la constitution des dossiers réglementaires nécessaires à la mise en service.

REPORTING

GESTION DES EVOLUTIONS

RETOUR D'EXPERIENCE

CONCEPTION-REALISATION-ACTIVITES SPECIFIQUES

MANAGEMENT


Votre profil

Vous êtes issus d'une formation supérieure Bac+5 école d’ingénieur(e) ou de commerce ou parcours professionnel ayant conduit à une équivalence.

Vous êtes idéalement certifié PMP, AFITEP ou d'un équivalent.

Vous justifiez d'une expérience de 10 ans dans le domaine des grands projets (BTP ou des infrastructures) dans un environnement MOA, MOE ou d'entreprise. Vous êtes expérimenté en conduite de projet et en management d’équipe.

De plus, vous justifiez de compétences techniques suivantes :

18. Maîtrise du management de projet
19. Connaissance du contexte des EPIC et de leur environnement apprécié
20. Connaissance de la législation relative aux projets
21. Connaissances techniques en ingénierie de grands projets
22. Maîtrise des outils de traitement et de visualisation de données) appréciée

Compétences comportementales :

23. Capacité à travailler en fonctionnement matriciel
24. Capacité de management, leadership
25. Aptitude à piloter les enjeux des projets
26. Capacité d’anticipation et de communication
27. Capacité à prendre de la hauteur, à analyser et challenger, et à cordonner une démarche d’amélioration continue au sein du plateau.

Enfin, vous êtes motivé(e) par le projet du Grand Paris Express, vous comprenez la nécessité du travail en équipe, au sein de votre unité comme entre directions, et saisissez l’importance de vos missions pour la réussite du Grand Paris Express.
Vous êtes rigoureux(se) et exigeant(e) dans la conduite des missions qui vous sont confiées, rejoignez-nous, vous répondez parfaitement à nos valeurs : exigence, responsabilité, ensemble !