Assistant moyens généraux - cdd - cdc habitat social (44) - h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant Moyens Généraux - CDD - CDC Habitat Social (44) - H/F

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Statut

Agent de Maitrise

% de temps de travail

100

Description de la mission

Une mission d’intérêt général

A sein de l’équipe des affaires générales (composée de 5 collaborateurs) de la Direction Interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat, dans le cadre d’un Cdd de 4 mois à Nantes, vous accompagnerez l’équipe dans la mise en place d’une même qualité de service pour les 10 sites administratifs et participerez à son développement. Vous jouerez un rôle clé dans la fiabilité des opérations administratives.

En tant qu’Assistant(e) Moyens Généraux dans le secteur de l’Habitat, agir concrètement pour l’intérêt général…

C’est centraliser le suivi des prestations sous contrat,

- Plannings d’intervention et contrôles qualités (Entreprises de ménage)

- Analyse des charges à payer, réclamation des factures non parvenues et suivi jusqu’au paiement

- Vérifications électriques, mise à disposition des rapports d’intervention, contrôle du traitement des anomalies et suivi de la facturation

C’est participer,

- A la saisie des commandes liées au fonctionnement des locaux (fournitures, entretien courant du bâtiment, ...)

- Au traitement du courrier en l’absence du titulaire

- au suivi régulier de l’inventaire du parc informatique (recensement du matériel, annuaires téléphonie et listes de diffusion Outlook,..)

C’est collaborer,

- A la poursuite du déploiement des chartes d’usage des espaces communs des collaborateurs

- Aux actions liées à la Sobriété énergétique : Analyse des données de consommations, recherche de pistes d’économie (via l’application Engie), recensement des éléments liés à l'électricité-gaz-eau de tous les sites administratifs et suivi des engagements

Profil

Doté(e) d’un sens de l’organisation et d’un bon relationnel, vous saurez contribuer à la déclinaison locale de la politique du Groupe tout en veillant à la bonne gestion des moyens mis à disposition et à la satisfaction des collaborateurs au quotidien.

Si vous aussi, vous partagez cette idée de notre métier, avec en plus :

- Un Bac à Bac + 2 en gestion administrative

- Un fort sens du service, de la rigueur, de la réactivité et une bonne capacité à travailler en équipe

- Une aisance dans l’utilisation des outils bureautiques (en particulier Excel)

Postulez !

Rejoindre CDC Habitat, c’est bénéficier d’avantages :
. Télétravail possible (sous conditions)
. Temps de travail 38 h/semaine et 19 RTT/an et 29 CP/an

. 13 mois de salaire et primes

. Participation aux frais de transport
. Titres-restaurant
. Mutuelle familiale et prévoyance

. Prestations CSE


C’est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :

. Un management attentif à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
. Une entreprise respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
. Une expérience riche et apprenante


Dans le cadre du processus de recrutement,

- lors d’un 1er entretien, vous rencontrerez le Responsable des Affaires Générales ainsi que la Responsable RH adjointe

- lors d’un éventuel 2nd entretien, vous rencontrerez la Directrice administrative et financière

Travailler pour le groupe CDC Habitat, c’est une belle entreprise !

Votre rémunération : selon profil et expérience