Assistant de direction - h/f - inserm

Le poste Missions principales : L’Assistant-e de direction du Directeur du VRI aura pour mission le secrétariat et l’appui à la coordination logistique du VRI et de ses partenaires dont l’équipe 16 et équipes hors site de Créteil. Cette fonction s'exerce dans un environnement dynamique et nécessite réactivité et esprit d'équipe. Des connaissances en bureautique et une grande rapidité d'exécution sont impératives. Activités principales : Les activités essentielles, sous la direction du Directeur du VRI, s'articulent comme suit : Gestion de l’agenda du Directeur du VRI Organisation et préparation de réunions : réservation de salles, constitution matérielle de différents dossiers, etc… Contribution à l’organisation d’événements (scientifiques ou autres) Accueil des usagers internes et externe Suivi des courriels, rédaction de correspondances (courriers, mails) anglais et français Gestion des missions (déplacements professionnels en France et à l’étranger) Gestion des commandes et administration du VRI et de l’Equipe GODOT U-955 et appui à sa direction Suivi budgétaire et administratif Aide à la logistique et à l’interaction entre le VRI, équipe GODOT et les équipes du VRI hors site de Créteil U-955 Autres informations : CDD de 10 mois renouvelables Temps de travail : Temps plein Nombre d’heures hebdomadaires : 38h30min Congés Annuels et RTT : 32 j 12 j : 44 jours Présentiel Profil recherché Connaissances : Bonne connaissance du milieu universitaire, de l'enseignement et de la recherche Maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, messagerie Outlook) et aisance dans la découverte de nouveaux outils informatiques Bilingue (anglais courant : lu, écrit, parlé) langue de travail. Savoir-faire : Qualités relationnelles et rédactionnelles Sens de l’organisation et des responsabilités Capacité à discerner l’urgence et les enjeux des dossiers Capacité à travailler dans des délais contraints et à répondre à de nombreuses sollicitations variées et simultanée Aptitudes : Aptitude à travailler en équipe et avec des interlocuteurs diversifiés Disponibilité compétences comportementales Réactivité Rigueur Diplomatie Discrétion et respect de la confidentialité Expérience confirmée (minimum 3 ans) sur un poste similaire Éléments nécessaires pour postuler Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services. Document(s) : Curriculum Vitæ Lettre de motivation 94000 Créteil, Val-de-Marne, Île-de-France