Pref 33 - chef(fe) de section courrier

Informations générales Référence BA033ATB-93340 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Lecture publique et Documentation - Gestionnaire de ressources documentaires Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste PREF 33 - Chef(fe) de section courrier Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : – Encadrer, animer et coordonner le travail d’une équipe de 4 agents – Assurer et coordonner le suivi du courrier au sein des services – Chargé du courrier ministériel et du courrier réservé mis à la lecture du Préfet de Région – Gestion des courriers électroniques, messagerie publique et MAARCH – Optimiser le coût de l'affranchissement et assurer la relation avec les utilisateurs du courrier ainsi qu’avec les directions destinataires de la navette courrier – Liens avec les autres chefs de section et de pôle du SMLI en vue de contribuer à la continuité de la réception des marchandises, de la circulation des parapheurs et documents dans le bâtiment, de la navette. Pour la continuité de service, une polyvalence est assurée au sein du pôle Votre environnement professionnel : Activités du service Le secrétariat général commun de la Gironde est créé au 1er janvier 2021. Il rassemble les missions des secrétariats généraux des Directions Départementales Interministérielles (DDI), de la Direction des Ressources Humaines et des Affaires Financières et de la Direction de la Logistique et des Moyens Mutualisés de la préfecture. Il exerce à partir de cette date ces missions au bénéfice des DDI et de la préfecture de département et de leurs agents. Ce secrétariat général commun est organisé autour de 4 services : ressources humaines, budget et affaires financières, logistique et immobilier, SIDSIC et d’une mission d’appui au pilotage et de coordination à laquelle est rattachée une cellule transversale Composition et effectifs du service Le Secrétariat Général Commun est composé d’environ 135 agents. La section courrier est composée par : - 1 Chef de section, - 4 gestionnaires Liaisons hiérarchiques Adjointe au chef de service des moyens logistiques et immobiliers (SMLI) Chef du service des moyens logistiques et immobiliers Liaisons fonctionnelles Secrétariat général commun, Cabinet, directions de la préfecture, SGAR, Sous-préfectures, directions régionales et départementales Interministérielles, Conseil départemental, Bordeaux Métropole, collectivités territoriales, usagers, fournisseurs et entreprises Conditions particulières d'exercice B7D9914FBAE24BB0BC418D035907B721@ts.com Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - à acquérir Connaître l'environnement professionnel : niveau expert - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir manager : niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis Savoir analyser : niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis Vos perspectives : Évoluer vers des emplois à plus fortes responsabilités Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Secrétariat général commun (SGC) du département de la Gironde Immeuble Mériadeck – 2, esplanade Charles de GAULLE - 33077 BORDEAUX Cedex Emploi fonctionnel (MI) : Code fiche de l’emploi type 1 (MI) : ADM003A Emploi fonctionnel (RMFP) : Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDOC019 Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33) Lieu d'affectation Bordeaux Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Bordeaux Date de vacance de l'emploi 01/09/2024 Personne à contacter (mail) A12911E02A78423E8B86E8034259E89E@ts.com