La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs.
La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire d'environ 200 structures en gestion directe employant 4500 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie. Vous êtes titulaire à minima d'un Diplôme de niveau 4 (Bac secrétariat, gestion, comptabilité) ou d'un Diplôme de niveau 5 (Bac +2 gestion, finances, SP3S) ainsi que d'une première expérience en gestion administrative ?
Vous recherchez non seulement une mission qui a du sens, mais aussi tournée vers les autres ?
Vous souhaitez faire partie d'un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l'action pour assurer à chacun un égal accès aux droits ?
Venez rejoindre l'APAJH, le mouvement citoyen, tout handicap, tout âge de vie, qui milite pour une société inclusive.
LES MISSIONS CONFIEES ?
Sous l'autorité de l'équipe de Direction et en étroite collaboration avec les mandataires judiciaires et les autres assistants tutélaires, vous êtes chargé du suivi administratif et social des dossiers des majeurs protégés, de l'ouverture de la mesure jusqu'à sa clôture, dans le cadre des procédures définies et dans le respect de la confidentialité.
Vous contribuerez notamment aux missions suivantes :
- Gestion administrative courante : Assurer l'accueil physique et téléphonique des majeurs protégés et des partenaires ; Créer, suivre et gérer les dossiers administratifs liés aux majeurs protégés (MDPH, CAF, Aide Sociale, mutuelle, retraite), Gérer la correspondance (courrier, mails, adresse générique du service) et assurer le suivi des communications, Programmer et gérer les alarmes via l'outil Twin, Scanner, indexer et archiver les documents dans la GED (Gestion Électronique des Documents), Gérer les contrats CESU (rédaction, déclaration, paie, fin de contrat), Coordonner la gestion administrative, comptable et RH des assistantes familiales, assistantes maternelles et familles d'accueil.
- Gestion financière et logistique : Éditer et suivre les bons de commande, passer les commandes nécessaires au fonctionnement du service, Rapprocher et vérifier les factures, les transmettre via le logiciel Yooz, Gérer les cartes carburant utilisées par le service, Déclarer les sinistres auprès des administrations compétentes, Demander et suivre les devis auprès des prestataires, Assurer l'accueil des prestataires techniques, veiller au respect du registre de sécurité, Suivre la gestion logistique et technique des véhicules de l'association.
- Participation au projet de service et travail en équipe : Contribuer à l'élaboration, la mise en oeuvre et au suivi du projet d'établissement, Travailler en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire : échanges réguliers, transmission et confrontation d'observations.
- Développement professionnel et implication institutionnelle : Se tenir informé(e) des évolutions des pratiques professionnelles et adapter ses méthodes en conséquence, Participer aux réunions d'analyse de la pratique, aux groupes de travail et réunions d'équipe, Participer à la formation des stagiaires et au transfert des compétences, S'inscrire dans une démarche d'évaluation continue de la qualité du service.
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