Description :
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un groupe hôtelier français, un(e) Gestionnaire de paie en contrat d'apprentissage pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
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Missions :
Missions principales :Élaboration des fiches de paie
Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.).
Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (ERP (Enterprise Resource Planning)).
Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise.
Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.
Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux
Établir les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l’entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).
Gestion administrative du personnel
S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…).
Gérer les formalités d’embauche (DPAE (déclaration préalable à l’embauche), élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
Gestion administrative des dossiers de formation.
Participer aux activités d’administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail).
Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.
Établir les attestions courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi…)
Établir le bilan social, indicateurs RH et mise en place de procédure RH.
Effectuer les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales…).
Gérer les Affiliations mutuelle, retraite et prévoyance, médecine du travail, opco, agefiph etc
Communication, information et conseil juridique
Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…).
Répondre aux questions juridiques des employés et des managers en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements…).
Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives, décisions de justice prud’homale ou de la Cour de cassation).
Profil :
Vous êtes le/la candidat(e) idéale si :
Maîtrise des techniques administratives liées à l’élaboration des bulletins de salaire
Connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération
Connaissance de la convention collective de l’entreprise (parfois multisite et multiconvention)
Connaissance des terminologies comptables et sociales
Connaissance de la gestion administrative du personnel
Connaissance du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux
Connaissance de la DSN (déclaration sociale nominative)
Maîtrise (paramétrage et utilisation) des logiciels de paie (type Sage, QUADRA, Cegid, ADP, Ciel, Meta4)
Connaissance des logiciels de ressources humaines, de gestion d’entreprise (type SAP)
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données, etc.)Rigueur et organisation
Qualités relationnellesDisponibilité et réactivité
Goût pour les chiffresVous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)Poste basé à Six-Fours-Les-Plages (83)Rémunération selon niveau d’études + âge !
Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
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