Adjoint à la responsable du service des ressources humaines h/f

Adjoint à la responsable du service des ressources humaines H/F, Essonne

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Description du poste

Sous l’autorité du responsable du service des ressources humaines, le titulaire du poste est chargé de:

- suivre les effectifs et la masse salariale : suivi et analyse de l’évolution des emplois, suivi du schéma d’emploi, suivi et projection de la masse salariale, élaboration d’indicateurs et de tableaux de bord ;

- conduire des projets et études en matière de gestion des ressources humaines, sécurisation des procédures administratives et financières de gestion des ressources humaines et préparation des réponses aux enquêtes ministérielles ;

- assister la direction en matière de dématérialisation et d’évolution des outils existants ;

- assister la maîtrise d’ouvrage dans la définition et la conception de projets (élections, SIRH) ;

- participer au recueil des besoins métier, les analyser et contribuer à la rédaction des cahiers des charges en tenant compte de toutes les contraintes (RGPD, accompagnement au changement, ergonomie…) ;

- coordonner et organiser la conduite du changement.

- suivre le dialogue social, notamment les élections aux différentes instances (CA, CSA, CCP), et préparer les dossiers présentés dans ces instances (tel que rapport social unique etc.) ;

Elle/il assure l’intérim du responsable du service. De plus, dans le cadre de la polyvalence nécessaire pour une continuité de service, l’adjoint(e) sera également amené(e) à être formé(e) à l’outil de gestion de la paie et du temps de travail. Le titulaire du poste devra faire preuve d’une grande aisance rédactionnelle, d’une expérience budgétaire significative et d’une appétence pour l’utilisation des tableurs.

Vous êtes rigoureux et autonome, vous aimez la diversité des missions enrichissantes et formatrices, alors venez rejoindre l’équipe du service des ressources humaines du GENES.

Conditions d'exercice particulières

- Le poste est à pourvoir soit par un fonctionnaire de catégorie A ou par recrutement contractuel (CDD ou CDI).

- Poste situé à Palaiseau (91120), 5 avenue Henry le Chatelier.

- Cycle hebdomadaire de 37h30.

Description du profil recherché

- Expérience significative en ressources humaines et connaissance du statut général de la fonction publique nécessaires.

- Gestion budgétaire des emplois et de la masse salariale.

- Expérience en grande école ou université souhaitée.

Compétences requises:

- Capacité à animer le collectif de travail en lien avec la/le responsable de service.

- Capacité à être force de proposition et aide à la décision.

- Capacité de dialogue, d’écoute et de pédagogie.

- Capacité d’adaptation.

- Méthodologie de conduite de projet

- Bonnes qualités relationnelles souhaitées

- Sens de l’organisation.

- Sens de la confidentialité.

- Rigueur.

Compétences candidat

Compétences

* SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
* SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
* SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
* SAVOIR-FAIRE - Élaborer une méthode
* SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget
* SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
* SAVOIR-FAIRE - Rédiger un cahier des charges
* SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
* SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
* SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Spécialisation

Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

#J-18808-Ljbffr