Secrétaire administratif h/f

Nos agences CAMO Emploi accompagnent chaque jour des milliers de candidats dans leurs missions en intérim, ainsi qu'en CDD et CDI. En pleine croissance, le groupe s'appuie sur des équipes proches du terrain pour proposer des opportunités adaptées à chaque profil et construire des parcours professionnels durables. Avec CAMO Emploi, avancez vers des opportunités qui vous ressemblent !

Description du poste et Missions

Notre agence Camo Emploi de Lille recrute pour son client, spécialisé dans le bâtiment, un SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes.

Dans le cadre de cette mission, au sein d'une petite équipe d'une dizaine de personnes, vous êtes amené à :

• Assurer le suivi et la relation client (traitement des demandes et transmission des informations aux équipes)
• Établir les devis après vérification des commandes clients, ainsi que le suivi comptable et de la trésorerie
• Organiser et planifier le démarrage des travaux
• Réaliser la saisie et le suivi de la facturation en veillant à la conformité des éléments administratifs
• Gérer les emplois du temps du dirigeant et des collaborateurs (organisation de rendez-vous et réunions)
• Suivre les dossiers administratifs des employés (rédaction des contrats, vérification des pointages, déclaration des heures, gestion des absences)
• Assurer la gestion administrative courante : traitement des mails, classement et archivage des documents

Profil recherché

Idéalement issu d'un bac+2 ou d'un BTS Assistant de direction, vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min. 2 ans sur ces fonctions.

Vous disposez de solides connaissances en gestion administrative et en secrétariat, idéalement acquises dans le secteur du bâtiment ou des services techniques (axé sur la peinture et le pose de revêtement de sol).

À l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion, vous savez organiser et suivre des dossiers, établir des devis et assurer une facturation rigoureuse.

Votre capacité à gérer plusieurs interlocuteurs et à prioriser les tâches vous permet de maintenir une organisation fluide et efficace.

Doté d'un excellent sens de l'accueil et de la communication, vous faites preuve de professionnalisme, de discrétion et de réactivité.

Méthodique et organisé, vous travaillez avec précision et fiabilité, tout en sachant vous adapter aux imprévus.

Votre esprit d'équipe, votre autonomie et votre sens du service client constituent de véritables atouts pour accompagner l'activité et soutenir les équipes techniques au quotidien.

Poste à pourvoir 35 heures par semaine, en intérim, en horaires de journée, et qui peut évoluer vers une embauche en CDI.

La rémunération est à définir selon profil.

Cette offre vous intéresse ? Postulez dès à présent !

Vous recherchez un emploi en intérim, en CDD ou CDI ?!

CAMO Emploi, acteur majeur dans le domaine du Travail Temporaire et du Recrutement, permet chaque année à plus de 13 000 collaborateurs H/F de travailler dans nos 3 000 entreprises partenaires !