Chargé(e) des relations étudiants & référent(e) handicap

L’École nationale des ponts et chaussées est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et solidaire et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.
Avec un effectif moyen de près de 500 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (2000 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (12 laboratoires) et Services support.
Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.

Présentation générale de la Direction de l'Enseignement
La Direction de l’Enseignement conçoit et met en œuvre des programmes de formation initiale et continue de l’Ecole
La formation initiale comprend essentiellement le cycle « ingénieur de l’Ecole des Ponts ParisTech », mais également des masters. Les étudiants sont majoritairement issus des classes préparatoires aux grandes écoles, auxquels s’ajoutent des étudiants internationaux. La formation continue est principalement organisée autour de mastères spécialisés accrédités par la CGE (une dizaine) mais également via des formations plus courtes. Des départements thématiques structurent l’offre de formation. Ils gèrent l'offre de cours, assurent le suivi des élèves et développent des relations avec les entreprises des secteurs d’activité correspondants.
Ces missions s’insèrent dans le cadre du réseau scientifique et technique du Ministère de la Transition Ecologique et de la Cohésion des Territoires, dans des alliances académiques locales fortes, et dans un ensemble vaste de partenaires internationaux, notamment européens au travers de l’université européenne EELISA.

Descriptif des fonctions
Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du (de la) directeur(rice) adjoint(e) à l’enseignement, en charge de la formation continue, le/la titulaire aura pour principales missions l’organisation et le suivi des événements pédagogiques ainsi que tout autre événement destiné aux élèves en formation continue et aux communautés Alumni. Il/elle participera au développement des effectifs élèves en participant à la recherche de nouveaux partenaires entreprises et à la commercialisation des programmes.
Ces missions comprendront :
La commercialisation et le recrutement de nouveaux étudiants pour la formation continue :

* Alimenter et mettre à jour la base de contacts entreprises en vue de futurs partenariats,
* Sourcer de nouveaux partenaires potentiels,
* Participer aux événements de communication externe de la formation continue, notamment les salons,
* Prospecter les entreprises sur des événements métiers,
La mise en œuvre de partenariats entreprises :
* Interaction avec les autres services de l’école en vue de l’augmentation des effectifs (DRIPE, Relations Entreprise/marque employeur),
* Elaboration et suivi des conventions de partenariats dédiés,
* Organisation des événements pédagogiques avec les partenaires,
* Participation aux événements pédagogiques partenaires
La gestion du planning annuel des événements pédagogiques :
* Création, alimentation, coordination et diffusion du calendrier des événements de la formation continue,
* Interaction avec la communication de la formation continue pour l’intégration et la promotion des événements pédagogiques dans le plan de communication annuel,
* Alimentation et communication du calendrier à la DRIPE et la Dircom,
* Information des élèves, en lien avec les inspectrices et le/la responsable webmarketing communication
* Information des Alumni, en lien avec Ponts Alumni,
L’élaboration des événements pédagogiques :
* Interaction avec les directeurs de formations spécialisées : prise de briefs, compte-rendu d’organisation, debriefs et proposition d’amélioration,
* Mise en œuvre de chaque événement (voyages, visites, soirées) : relation fournisseur et réservations, demande de devis, suivi budgétaire et comptable de chaque événement,
* Relation avec les intervenants : contacts intervenants, demande d’information, calage des plannings,
La communication vers les élèves :
* En lien avec le BVE, les inspectrices et la coordination pédagogique et administrative de la formation continue, contribuer au processus d’inscription des élèves,
* Participation à l’organisation des ateliers, type Fresque du climat
* Mise à jour de la base des élèves en formation continue,
* Mise à jour de l’extranet des élèves,
* Mise en place d’un process pour la diffusion des offres d’emploi/de stages aux futurs mastériens
L’accompagnement des élèves en situation de handicap en tant que référent(e) « handicap » :
* Accueillir les apprenants en situation de handicap,
* Instruire les demandes de contrat individuel d'inclusion et d'adaptation,
* Proposer des actions de sensibilisation et de formations des apprenants et des personnels en lien avec des apprenants, en lien avec la Responsable Diversité, Expérience étudiante, Vie associative,
* S’assurer que les supports de communication à destination des apprenants sont à jour concernant le handicap,
* Représenter l’école dans les réseaux de référents Handicap d’établissements d’enseignement supérieur pour les apprenants,
* Impulser et coordonner l'ensemble des actions du volet étudiant de la stratégie handicap de l'établissement (schéma directeur handicap),
* Mobiliser et coordonner l'équipe plurielle pour l'élaboration du plan d'accompagnement de l'étudiant handicapé (PAEH),
* Participer à la mise en œuvre du PAEH et assurer le suivi individuel des étudiants en collaboration avec l'équipe plurielle.
Poste de catégorie B (Agent de maîtrise). Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement. Poste à temps plein.

Formation Bac +3 avec expérience professionnelle souhaitée sur poste similaire.

Compétences :
* Bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook)
* Commercial
* Suivi de dossiers
* Planification
* Gestion d’événements
* Pratique de l’anglais souhaitée (lu, écrit, parlé)
Qualités personnelles requises :
* Qualités d’organisation
* Rigueur
* Sens du contact et relationnel
* Ecoute
* Interaction avec des publics divers
La connaissance de la formation professionnelle est un plus.

Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.