Assistant construction h/f

La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de 63 500 logements (habitations & foyers) situés à 92% dans Paris et 8% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social à Paris. Les missions de la RIVP s'inscrivent dans une démarche volontariste en matière de qualité de service et d'accompagnement social des locataires, de développement durable et de performance énergétique. Rattaché(e) à la Direction de la construction, vous assistez 2 ou 3 chefs de projets au sein d'une des sous-directions.

Vous assurez des missions de secrétariat classique : réunions, rendez-vous, filtrage téléphonique.

Vous assurez également le rôle d'assistante de vos chefs de projets.

Ainsi, vous gérez :

- La gestion administrative des consultations, des appels d'offres et concours d'architectes;
- L'élaboration de bons de commandes suivant devis;
- Les phases préparatoires du chantier (autorisations d'urbanisme, diagnostics);
- Le suivi des autorisations d'urbanisme et de leurs formalités (affichage + constat d'huissier, éventuelle demande de prorogation);
- Le suivi des dossiers marchés;
- L'élaboration des ordres de services;
- Le traitement et suivi des dossiers concessionnaires (égout, eau, électricité, téléphone, gaz, chauffage);
- La préparation et la mise en forme des demandes d'agrément des sous-traitants via le portail E-attestation;
- La phase finale du chantier (PV de réception, levée des réserves, PV de livraison, Garantie de Parfait Achèvement);
- Le suivi de tableaux de bord marchés, sous-traitants, fiches d'opérations
- Le classement et l'archivage;
- La préparation de courriers, documents, tableaux pour relecture par les chargés d'opérations avant finalisation par leurs soins.