Assistant communication événementiel h/f

Overview

La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de 68 000 logements (habitations & foyers) situés à 92% dans Paris et 8% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social à Paris. Les missions de la RIVP s'inscrivent dans une démarche volontariste en matière de qualité de service et d'accompagnement social des locataires, de développement durable et de performance énergétique.

La RIVP recherche un assistant communication événementiel F/H pour un STAGE au sein du siège basé dans le 13ème arrondissement de Paris. La communication est un élément essentiel dans la stratégie de la RIVP. Elle accompagne le déploiement des projets et participe à la qualité de service en direction des locataires, aux enjeux sociétaux et environnementaux. Rattachée à la direction générale, vous rejoindrez une équipe dynamique composée de 5 collaborateurs.

Sous la responsabilité de Gwenaëlle Joffre, directrice de la communication, vous contribuerez à la gestion d'événements institutionnels, internes et externes du Groupe RIVP. Vous serez impliqué(e) dans l'ensemble du processus, de la préparation au post-évènement.


Missions

* Pilotage d'événements : recherche et collecte d'informations, interaction avec les différents acteurs (directions internes, partenaires, prestataires, locataires) et coordination avec le cabinet des élus.
* Suivi opérationnel : gestion des invitations, coordination avec les équipes, gestion des aspects logistiques, réalisation de compte-rendu.
* Gestion des prestataires et de la logistique : traiteur, photographe, salle, coursier.
* Gestion du budget : suivi des dépenses, traitement des devis et factures, points périodiques avec le contrôle de gestion, clôture.
* Suivi administratif : gestion des abonnements, de la boite mail du service, de la base de données des contacts et des demandes de courses.
* Tenue de tableaux de bord : liste des événements, suivi de budget, suivi d'activités.
* Conception de document : rédaction et mise en forme d'affiche, invitation, dossier de presse, signalétique.
* Appui au service communication sur différents sujets : rédaction de contenu, réalisation d'interview, mise en forme, publication, recherche d'informations.
* Interface interne et externe : traitement des demandes, transmission d'information.

Les missions confiées seront ajustées en fonction des compétences, de l'implication et de la progression du stagiaire, afin de garantir une expérience formatrice, adaptée à son profil et à ses objectifs professionnels.


Profil

Etudiant en communication évènementielle ou assistanat de direction (Bac +3 à Bac +4) et fort d'une première expérience dans l'organisation d'évènement ou en communication (stage ou projet personnel), vous devez être capable de gérer simultanément des missions variées en veillant à respecter les délais et à anticiper les besoins.

Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).

Connaissance des outils PAO (Canva, InDesign, Photoshop).

Bonnes qualités rédactionnelles.

Qualités recherchées : Bon relationnel et capacité d'adaptation, Grande rigueur et anticipation, Prise d'initiative.


Description Entreprise

A la tête d'un patrimoine de 63 500 logements et propriétaire et gestionnaire de 200 000 m² de locaux tertiaires situés à 92% dans Paris et 8% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social et l'opérateur immobilier de référence au service du développement économique de Paris.

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