Assistante construction (h/f)

Dans le Cadre d'un remplacement de la titulaire en arrêt maternité et sous l'autorité du Directeur Opérationnel, sur ce poste à Durée Déterminée, vous êtes chargé(e) des missions suivantes :

- Envoyer les courriers d'informations de préparation et de suivi de chantiers.
- Effectuer le classement administratif suivi l'arborescence de chaque projet de la construction
- Assurer le suivi administratif des différents Prestataires (Devis, dossier administratifs, etc .)
- Assurer le suivi administratif des DROC en collaboration avec notre Architecte.
- Assurer le suivi administratif des Assurances (TRC, Attestations Nominatives Chantiers, etc.)
- Établir les demandes d'interventions des BC / SPS
- Assurer le suivi administratif des différents intervenants BC, BET et ST
- Gérer le suivi administratif des Contrat EPC et MOE
- Établir et gérer les contrats avec les Prestataires.
- Assurer le suivi administratif des Prestataires.
- Réaliser les suivi des stocks (Modules, Shelter, AGCP, Onduleurs, et autres)
- Assurer la planification des différentes livraisons en coordination avec les conducteurs de travaux
- Signature des plans EXE par Bailleurs.
- Gérer le suivi administratif des Rapports de Chantiers.
- Préparer et gérer administrativement la phase de réception et levée de réserves.
- Envoyer les enquêtes satisfactions
- Responsable de la boite mail du service
- Suivi financier récapitulatif des prestataires.
- Suivi financier des états d'avancement par Prestataire et Chantier.
- Rapprochement des états financiers et Devis
- Validation des situations de paiement dans le respect des procédures internes pour la comptabilité sous le contrôle de l'Assistante de Direction.

Nous attendons un profil avec des qualités d'adaptation, de rigueur, et du sens du travail en équipe

De formation initiale de Bac à BTS / option secrétariat / Gestion technique

Un premier poste ou une expérience réussie en Bureau d'Etudes ou Service Construction est un point d'importance pour le poste à pourvoir