Référence CSP: O077240/430001480
Apporte une aide permanente au chef de l'exécutif et à la directrice générale des services en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Assistante de direction
- Organiser des agendas partagés des élus et de la DGS.
- Rappeler des informations importantes et transmettre les messages.
- Etablir une relation de confiance avec la DGS et les élus.
- Traiter différentes demandes à relayer dans les services ou auprès des autres élus.
- Centraliser et diffuser l'information en interne.
Organisation de réunions et missions de secrétariat
- Préparer les supports de réunion.
- Mettre en place et suivre les réunions, rédaction des convocations et des ordres du jour et mise en forme et diffusion des comptes rendus (commissions, conseil municipal...).
- Rédiger différents actes administratifs et suivi règlementaire.
-Rédiger des courriers simples et mettre en forme des courriers du Maire et de la DGS.
- Organiser, classer et archiver les documents de la Direction générale.
Séances de Conseil Municipal
- Réaliser les différents documents préparatoires et mettre en place du matériel pour la séance.
- Communiquer les informations sur les supports de diffusion.
- Rédiger les documents suite à la séance : délibérations, compte rendu succinct, procès-verbal, etc.
- Assister aux séances en cas d'absence de la DGS (Prise de note) ou avec la DGS.
Missions ponctuelles
- Assurer les permanences avec les connaissances appropriées pour les demandes courantes du public.
- Participer aux activités indispensables de la Mairie pendant les périodes d'absence des collègues.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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