En tant que secrétaire de direction, vous serez chargé(e) de :
* Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
* Gérer la réception, la répartition et la centralisation des courriers, courriels et documents.
* Gérer les tâches administratives courantes : mise à jour, classement et archivage des documents administratifs ou d’information.
* Participer à la mise en forme, à la consolidation et au suivi administratif des dossiers institutionnels, garantissant ainsi leur qualité et leur conformité dans les délais impartis.
* Assurer la circulation fluide de l’information au sein du Siège social.
Le poste s’exerce en collaboration avec une secrétaire pour assurer la continuité et la qualité du service administratif.
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