Le bureau d'études Chantiers de l'Atlantique est composé d'environ 800 personnes et dispose d'un exceptionnel savoir-faire de concepteur et d'intégrateur. Dans un souci permanent de réduction de l'empreinte environnementale de ses réalisations (navires), le bureau d'études propose des solutions innovantes à ses clients.
Au sein de deux secteurs, vous apportez un appui administratif et technique aux équipes et aux responsables.
Vos principales activités sont les suivantes:
Support aux activités techniques :
. Enregistrement et suivi des documents d'études (plans, spécifications, procédures) dans EDMS.
. Enregistrement des réserves et remarques de contrôle dans Calypso.
. Mise à jour de la documentation interne et des espaces partagés.
. Création des demandes de simplifications des modèles 3D fournisseurs dans EDMS
Support à la gestion de projet :
. Création de demandes d'achat de prestations intellectuelles et acquittement des réceptions dans SAP et validation de factures (via Esker).
. Gestion des accès, matériels informatiques et plans de prévention pour les intervenants.
. Mise à jour du périmètre des commandes dans l'outil PICC.
. Appui RH : suivi des pointages, heures supplémentaires, habilitations et congés.
Support secteur :
. Organisation d'agendas, réunions et déplacements.
. Commande de fournitures et gestion des notes de frais.
. Suivi des interventions bâtiment et bon fonctionnement des salles de réunion.
. Contribution à la communication interne et à la préparation d'évènements d'équipe.
Nous sommes convaincus que vos compétences, votre engagement et votre épanouissement sont au coeur de notre performance!
De formation Bac +2/3 en assistanat, administratif ou gestion, vous justifiez d'une expérience similaire, idéalement en environnement industriel.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens du service et votre capacité à gérer plusieurs interlocuteurs.
La maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, PowerPoint) est indispensable et celle de SAP serait un plus.
En venant chez nous, c'est aussi:
- Avoir de belles opportunités de carrière et une multitude de trajectoires professionnelles,
- Disposer de nombreux avantagescomme par exemple : RTT, prévoyance/ mutuelle familiale (prise en charge à 60% par l'employeur), restaurant d'entreprise avec participation de l'employeur, CSE: chèques vacances, loisirs, voyages, associations sportives, médiathèque gratuite...
- La possibilité de bénéficier jusqu'à 6 jours de télétravail par mois (si votre fonction le permet)
- Horaires de départ et d'arrivée flexibles
- Une rémunération sur 13 mois, un accord intéressement et participation, une négociation annuelle obligatoire chaque année
- Une excellente situation géographique: proche de l'océan, gare SNCF et lignes de bus à proximité
- Intégrer une entreprise attachée à la diversité, notamment à travers notre démarche les Elles de l'Atlantique qui promeut la mixité au sein de l'entreprise.
Parce que la mer est notre avenir et bientôt le vôtre !
Retrouvez notre process de recrutement sur www.chantiers-atlantique.com
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